Tapetenwechsel im Grossraumbüro

01.10.2014 |  Von  |  Büroeinrichtungen  | 

Werfen wir einen Blick zurück auf das Büro damals und heute. Grosse Veränderungen werden wir nicht finden, abgesehen von der Technik. Verwaltung und kreatives Arbeiten finden hier ihren Platz, daran hat sich in der langen Geschichte des Büros nichts gewandelt. Die eifrige Betriebsamkeit, die einem im Grossraumbüro entgegenschlägt, versteckt fehlenden Fortschritt und Entwicklung.

Dieser kurze Exkurs möchte Sinn und Unsinn des Grossraumbüros deutlich machen. Bitte lesen, überdenken, neue Wege einschlagen.

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Telefonanlagen für den richtigen Anschluss

29.09.2014 |  Von  |  Büroeinrichtungen  | 

Je grösser ein Unternehmen ist, desto umfangreicher gestalten sich auch die Büros, Abteilungen und andere Bereiche. In diesem Zusammenhang wächst auch das Bedürfnis nach zuverlässiger telefonischer Kommunikation innerhalb des Unternehmens und natürlich auch nach aussen. Spätestens ab drei selbstständigen Anschlüssen im Unternehmen wird es sinnvoll, eine kommerzielle Telefonanlage in die Kommunikationsstruktur des Unternehmens zu integrieren.

Telefonanlagen sichern dabei nicht nur die klare Vermittlung von Gesprächen von ausserhalb in die einzelnen Bereiche bis hin zum letzten Apparat, sondern eben auch die komfortable Verbindung der innerbetrieblichen und sogar der mobilen Telefone untereinander.

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Der ergonomische Arbeitsplatz

27.09.2014 |  Von  |  Büroeinrichtungen  | 

Die Bedeutung des Themas wurde von vielen Seiten längst erkannt: Ein Arbeitsplatz sollte ergonomisch eingerichtet sein. Gerade bei Büroplätzen ist es wichtig, darauf zu achten. Ein ergonomischer Arbeitsplatz hält den Menschen gesund – und er steigert auch die Produktivität.

Worauf ist bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes zu achten? Was zeichnet einen ergonomischen Arbeitsplatz aus? Besonders wichtig sind die Büromöbel, die individuell eingestellt sein sollten. Hier folgen die wichtigsten Hinweise, wie der Arbeitsplatz so gestaltet werden kann, dass er die Gesundheit fördert und nicht beeinträchtigt.

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Mobile und feste Trennwandsysteme

23.09.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Büroeinrichtungen  | 
Grossraumbüros mit mehreren Arbeitsplätzen, grosse Montagehallen mit unterschiedlichen Bereichen, Besprechungsräume und Konferenzräume mit abweichenden Funktionsbereichen und viele andere Situationen mehr sind in zahlreichen Unternehmen gang und gäbe. Das Aufweichen einzelner Arbeitsplätze zugunsten der Gruppenarbeit oder preisgünstig zu erstellender und zu bewirtschaftender Arbeitsbereiche führt zu Unruhe nicht nur in den vorgenannten Bereichen.

Ein konzentriertes Arbeiten wird immer dann schwierig, wenn zu viele Einflüsse von aussen störend wirken oder Arbeitsabläufe durch eine fehlende Trennung unterschiedlicher Bereiche behindert werden. Eine günstige Möglichkeit für mehr Struktur und Individualisierung an solchen Arbeitsplätzen sind mobile oder fest installierte Trennwandsysteme in ihren unterschiedlichen Ausführungen.

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Schreibutensilien – auch solche Kleinigkeiten zählen

16.09.2014 |  Von  |  Allgemein, Büroeinrichtungen  | 
Sie kennen die Situation – ein wichtiger Anruf trifft ein und erfordert kurze Notizen. Alles was Ihnen gerade jetzt fehlt, ist ein funktionierender Kugelschreiber oder zumindest ein Bleistift. So versuchen Sie, die wichtigen Informationen im Kopf zu behalten und später aufzuschreiben. Hoffentlich wird dann nichts Wesentliches vergessen!

Schreibgeräte und andere Schreibutensilien gehören untrennbar zur Betriebsausstattung, werden allerdings gern vernachlässigt. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die passenden Schreibgeräte immer funktionsbereit zur Hand haben.

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Grossraumbüros – Workflow oder Lärmbelästigung?

16.09.2014 |  Von  |  Büroeinrichtungen  | 
Viele Unternehmen errichten lieber ein Grossraumbüro, als einzelne kleine Räume, in denen die Arbeit vollbracht wird. Die Raumplaner versprechen sich von dieser Konstellation einige Vorteile, was den Ablauf innerhalb des Betriebs angeht. Doch die Arbeit in einem Grossraumbüro hat auch Nachteile, die wir in diesem Artikel gerne erläutern möchten. Zusätzlich geben wir Ihnen Tipps, wie man das gesamte Klima in einem Büro etwas auffrischen und somit entspannter in einen Arbeitstag gehen kann.

Die Vorteile eines Grossraumbüros – Workflow und Gemeinschaftsgefühl

Steht ein Büroumzug an, nutzen viele Unternehmen die Chance und richten sich komplett neu ein. Die Umstellung von einzelnen Abteilungen auf ein Grossraumbüro hat zahlreiche Vorteile, was den Arbeitsablauf angeht. Die Mitarbeiter sitzen also ab sofort an sogenannten Inseln aus Schreibtischen und können sich gegenseitig bei der Arbeit unterstützen. Diese Inseln kann man durch Büropflanzen trennen, die gleichzeitig für ein ansprechendes Bild und gesunde Luft sorgen. Die Kommunikation muss nicht mehr über die interne Telefonanlage erfolgen, sondern kann direkt von einem Gesprächspartner zum anderen vollzogen werden. Dadurch, dass man Telefonate mithören kann, ist man bei vielen Geschäftsfällen auch gleich informiert, worum es geht. Gerade bei Anfragen, die eine schnelle Reaktion benötigen, kann das Grossraumbüro somit eine direkt Abwicklung ermöglichen.

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Das Büro ergonomisch einrichten – wie macht man es richtig?

08.09.2014 |  Von  |  Büroeinrichtungen  | 
Gesunde Arbeitsplätze sind so eingerichtet, dass man auch während eines langen Tages keine Schmerzen in Knochen und Gelenken verspürt und sich ein weitgehend ermüdungsfreies Arbeiten realisieren lässt. Dies ist nicht ganz einfach, doch mit unseren Tipps erhalten Sie wertvolle Informationen, die Ihnen helfen, ein ergonomisches Büro einzurichten.

Lesen Sie, mit welchen Tischen, Stühlen und weiteren Helfern Sie den ganzen Tag über entspannt arbeiten können und hinterher trotzdem noch fit für eine Afterwork-Party sind. Ihre Gesundheit sollte es Ihnen wert sein.

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Klimaanlagen für kühle Köpfe

Eine für die meisten Menschen angenehme Raumtemperatur liegt zwischen 21 und 22 Grad Celsius. Im Sommer steigen die Temperaturen aber durchaus darüber und können zu trockener, heisser Luft am Arbeitsplatz sorgen. Ein Wohlfühlklima steigert allerdings nicht nur die Leistung, sondern auch die Lebensqualität. Nur bei optimaler Raumtemperatur, Luftfeuchte und Luftreinheit können die Mitarbeiter motiviert die bestmöglichsten Ergebnisse erzielen.

Gerade bei Büro- und Schreibtischarbeit kann ein schlechtes Raumklima den Kreislauf belasten und zu Mattigkeit, Kopfschmerzen und Konzentrationsverminderung führen. Stickige, verbrauchte Luft erschöpft den Kreislauf. Auch Schadstoffe und Chemikalien, die aus Möbeln und Farben herausdampfen, wie Trichlorethylen, können gefährlich sein und zu gesundheitlichen Problemen führen.

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Licht ist Arbeitsqualität

Zum Arbeiten gehört unbestritten eine geeignete Beleuchtung. Dabei geht es nicht nur um die grundlegende Notwendigkeit, die Arbeitsmittel und die Umgebung erkennen zu können. Die Beleuchtung an einem Arbeitsplatz ist ganz erheblich für die Stimmung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter mitverantwortlich.

Die wichtigste Lichtquelle ist nach wie vor das Tageslicht. Dieses ist sogar – solange es keine wichtigen Gründe dagegen gibt – eine Voraussetzung, um einen Arbeitsplatz einrichten zu dürfen. In den Sommermonaten ist Tageslicht auch im Übermass verfügbar. Doch spätestens ab Mitte Oktober werden die Tage kürzer und dunkler, so dass verstärkt mit künstlichem Licht nachgeholfen werden muss.

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Flipchart und Co. – alles für die perfekte Präsentation

25.07.2014 |  Von  |  Büroeinrichtungen  | 
Ob in der Mitarbeiterbesprechung, in der Kundenberatung oder zur Fort- und Weiterbildung – immer ist eine gelungene Präsentation der wirkungsvolle Weg zu mehr Verständnis von Zusammenhängen, und unterstützt die rein verbale Darstellung auf beeindruckende Weise. Natürlich nur dann, wenn die Präsentation auch professionell durchgeführt und vorbereitet wird.

Keine Präsentation funktioniert ohne die passende Ausstattung mit der richtigen Präsentationstechnik und den erforderlichen Materialien. In diesem Beitrag wird angerissen, was für eine gelungene Präsentation benötigt wird. Dabei werden unterschiedliche Präsentationstechniken betrachtet und die entsprechenden Voraussetzungen dargestellt.

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