Feiern in der Firma – mit passendem Equipment

Ein runder Geburtstag des Betriebs ist für jede Firma ein Grund zum Feiern. Gleiches gilt für die Begrüssung einer neuen Geschäftsführung oder den Ausstand eines wohlverdienten Mitarbeiters. In den meisten Fällen werden die Feierlichkeiten auf dem Gelände des Unternehmens selbst abgehalten.

Ob die Betriebseinrichtung hierfür ausgelegt ist oder eine Ergänzung für den grossen Tag notwendig wird, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden. Die Anmietung von zusätzlichem Mobiliar, etwa die Option Bar mieten, ist in den meisten Fällen die finanziell sinnvollste Lösung, um den Betrieb vor unnötigen Unkosten zu bewahren.

Reicht die betriebliche Ausstattung für die Feier aus?

Für eine erfolgreiche Betriebsfeier sollte rechtzeitig mit der Planung begonnen werden. Vor allem Konzept und Anzahl der Gäste sind schnell abzuklären. Abhängig vom betrieblichen Event ist es sinnvoll, nur im kleinen Kreis der Belegschaft zu feiern oder die Unternehmenstore für Familienangehörige oder Kunden zu öffnen. Mit dieser Entscheidung lässt sich abschätzen, wie viele Personen am grossen Tag anzutreffen sind und bewirtet werden sollen. Ausserdem sollte jeder Gast einen Sitzplatz finden, falls ein Programmpunkt wie die offizielle Verabschiedung von Mitarbeitern geplant ist.

Die meisten Betriebe verfügen in Form der Büroausstattung über eine Vielzahl an Sitzmöbeln und Tischen, die bei kleineren Feiern als Ausstattung ausreichen dürften. Garantiert ist dies jedoch nicht, zumal bei der Organisation lange Wege und das sprichwörtliche Plündern der Büros niemanden begeistern werden.

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Sind die Möbel dann noch nicht mal in einheitlicher Optik im Betrieb zu finden, wird der visuelle Eindruck schnell einem Flickenteppich gleichen. Für grosse und würdevolle Ereignisse ist es deshalb in vielen Branchen üblich, sich professionellen Rat von aussen zu holen und bei der Organisation der anstehenden Festlichkeiten helfen zu lassen.

Kauf oder Anmietung?

Falls Stühle, Tische oder sonstige Betriebseinrichtung für den grossen Tag fehlen sollte, hat jede Unternehmensführung die Wahl: Ankauf weiterer Möbel oder die explizite Anmietung für einen einzelnen Tag. Der Möbelkauf kann sinnvoll sein, sofern das Mobiliar nach dem Event weiterhin einen sinnvollen Nutzen hat.

In der Praxis ist es häufiger der Fall, dass Tische und Möbel nach einer Feier dauerhaft Platz in einem Lagerraum oder einer Werkshalle einnehmen und erst wieder für das nächste Firmenfest herausgeholt werden. Zwischenzeitlich hat der Zahn der Zeit an ihnen genagt, eine attraktive und würdevolle Bereicherung für das Fest sind sie dann kaum mehr.

Im Gegenzug ist die Anmietung in den meisten Fällen sinnvoller. Im Vorfeld kann eindeutig abgeklärt werden, ob Stühle, Tische oder eine Bar benötigt werden, wobei diese je nach Event in entsprechender Anzahl bereitgestellt werden. Dienstleister der Branche sichern einen intakten Zustand ihrer Mietmöbel zu und erneuern regelmässig ihr Mobiliar.

Ausserdem sind Services wie der An- und Abtransport dieser Möbel im jeweiligen Angebot mit enthalten. Auch der Aufbau wird von vielen Dienstleistern der Branche angeboten. Bei der Planung einer Firmenfeier heisst dies, viele Handgriffe an einen erfahrenen Partner abgeben zu können, damit die Organisation des Fests nicht komplett auf den eigenen Schultern lastet.

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Bar mieten & Co.

Catering und Getränke sind weitere Aspekte, die beim Feiern in der Firma eine Rolle spielen und die Unterstützung durch einen erfahrenen Dienstleister nahelegen. Besonders ansprechend kommt es herüber, wenn Sie zunächst eine Bar mieten und diese anschliessend mit Bier, Wasser und Softdrinks auf Kommissionsbasis ausstatten.

Bei vielen Dienstleistern profitieren Sie hierneben von Extras wie attraktiven Dekorationen, die von der aufregenden Motto-Party bis zu stilvollen Hussen für eine würdige Gestaltung des Eingangsbereichs reichen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit einem erfahrenen Dienstleister der Branche auf und sprechen Sie sich ab, um wertvollen Input für die Ergänzung Ihrer vorhandenen Betriebseinrichtung zu erhalten.

 

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