Waren und Briefsendungen rationell personalisieren

28.06.2014 |  Von  |  Publi-Artikel

Zahlreiche Waren und Dokumente geschäftlicher Natur gehen täglich auf die Reise. Viele davon gleichen sich bis auf wenige Details, wie Anschriften oder Anreden.

Gerade diese erfordern aber bei der Herstellung mit konventionellen Druckverfahren einen zweistufigen Prozess, da der klassische Druck nur völlig identische Kopien herstellen kann. Moderne, digitale Druckmethoden erlauben die Produktion personalisierter Produkte in einem einzigen Druckvorgang.Damit wird es möglich, das Anfertigen von Anschreiben, Kuverts, Verpackungen und so weiter zu rationalisieren, aber auch eine persönlichere und damit ansprechendere Gestaltung von Dokumenten, Produkten und nicht zuletzt Werbeartikeln zu erreichen. Der Lettershop übernimmt die Herstellung und das Personalisieren Ihrer Druckwerke sowie auch weitere verwandte Dienstleistungen, bis hin zum optimierten Versenden.

Kosten senken durch Personalisieren im professionellen Lettershop

Das professionelle Personalisieren von Drucksachen im Lettershop erlaubt eine kostengünstige Herstellung beliebig hoher Auflagen. Bei konventionellen Drucktechniken nehmen die Druckkosten mit der Auflagenhöhe ab, da das vergleichsweise aufwendige Einrichten der Druckmaschinen nur einmal pro Auflage notwendig ist. Beim digitalen Druck entfällt das Einrichten der Maschine dagegen vollständig, so dass jedes Druckstück ein Unikat sein kann. Im Gegensatz zum herkömmlichen Verfahren, der Produktion von Vordrucken, die nach Bedarf mit persönlichen Daten, Anreden und dergleichen ergänzt werden, kann das Personalisieren durch einen professionellen Lettershop das Vorhalten von Vordrucken ersparen.


Personalisieren heisst, die Druckwerke den Kunden anzupassen. (Bild: © Elena R - Fotolia.com)

Personalisieren heisst, die Druckwerke den Kunden anzupassen. (Bild: © Elena R – Fotolia.com)


Das beseitigt auch die Gefahr, dass vorgedrucktes Material, wie Preislisten oder Flyer, aufgrund veralteter Daten nicht mehr verwendbar ist, und reduziert die Lagerhaltungskosten. Durch das Personalisieren bei einem Lettershop lassen sich zudem attraktive Preise für das Versenden erzielen, ohne dass ein besonders hohes Volumen erreicht werden muss.

Vorteile durch Schnelligkeit und höchste Qualität

Ein wesentlicher Vorteil beim Personalisieren in einem Lettershop, wie es die Einpack-Service Hübscher GmbH offeriert, ist die professionelle Ausführung der Arbeiten durch geschultes Fachpersonal, das sich mit der Gestaltung von Druckwerken auskennt. So lassen sich schnell flexible Lösungen auch für aussergewöhnliche Aufgaben finden. Dies betrifft sowohl Flyer, Prospekte und Werbebriefe als auch Kataloge und ganze Pressemappen. All dies wird im Lettershop fachkundig gefertigt und personalisiert, auf Wunsch aber auch kuvertiert und auf die Post gegeben.

Der spezialisierte Service gewährleistet zudem das schnelle Ausführen der Arbeiten, auch grosse Auflagen können innert 24 Stunden auf der Post sein. Ein Erledigen dieser Arbeiten durch firmeneigenes Personal, das normalerweise andere Aufgaben ausführt und entsprechend weniger versiert ist, erfordert oft einen höheren Zeitaufwand und bindet Arbeitskräfte, die dann an anderen Stellen fehlen. Das ist ein weiterer Grund, warum das Personalisieren durch externe, spezialisierte Dienstleister wie die Einpack-Service Hübscher GmbH eine kostengünstigere Lösung sein kann.

Was ist beim Personalisieren möglich?

Der Begriff Personalisieren bezeichnet jegliche Form der individuellen Gestaltung von Druckwerken, ob es nun Dokumente sind, Waren oder Verpackungen. Er bezieht sich also nicht nur auf das Anbringen von Adressen, persönlichen Anreden oder personenbezogenen Daten. Der persönlich ansprechende Eindruck lässt sich auch durch individuelle Farben oder Motive verstärken. Dabei müssen nicht unbedingt tatsächlich persönliche Eigenschaften oder Vorlieben berücksichtigt werden, es ist zum Beispiel auch ein Personalisieren nach dem Geschlecht oder dem Wohnort des Adressaten möglich. Eine derartige individuelle Gestaltung von Kundenkommunikation oder Werbung ist mit den Mitteln der modernen Drucktechnik ohne Weiteres möglich. Der Lettershop steht Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite und erleichtert Ihnen das Personalisieren vom Entwurf bis zur Auslieferung.



Fazit

Das Personalisieren von Dokumenten und Produkten ist zum Teil notwendig, damit die Artikel ihren Empfänger erreichen, kann aber auch den Kunden persönlicher ansprechen und zum Beispiel den Werbeeffekt verstärken. Das Auslagern dieser Tätigkeit an einen spezialisierten Dienstleister wie die Einpack-Service Hübscher GmbH gewährleistet eine Ausführung auf höchstem Niveau und hilft dabei noch, Kosten zu senken. Dies ist besonders im Zusammenhang mit den weiteren Services der Fall, wie zum Beispiel dem Ausrüsten, Kuvertieren und Versenden.


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Oberstes Bild: © picsfive – Fotolia.com

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