Büro-Neueröffungsparty – preiswerte Tipps für Deko und Catering

18.03.2020 |  Von  |  Allgemein
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Die Neueröffnung eines Büros ist auf jeden Fall immer eine Party wert. Egal, ob Sie gerade umgezogen sind oder ob Sie Ihr Geschäft komplett neu eröffnen. Eine Feier zur Eröffnung oder Wiedereröffnung Ihres Büros ermöglicht Ihnen direkt einen guten Kontakt zu potenziellen Kunden. Ausserdem haben Sie hier die Möglichkeit, Ihren Geschäftspartnern Ihre neuen Büroräumlichkeiten zu präsentieren. Auch für die Mitarbeiter ist eine solche Eröffnungsparty wichtig. Denn es zeigt, dass Sie diesen Tag, an dem die gemeinsame Arbeit in den neuen Büros beginnt, schätzen. 

Allerdings macht es schon einen Unterschied, ob Sie mit Ihrer Belegschaft von einem Büro in ein anderes gezogen sind oder ob Sie ein komplett neues Büro eröffnen. Wenn ein Umzug der gesamten Belegschaft hinter Ihnen liegt, dann haben alle Mitarbeiter in dieser Zeit eine besonders anstrengende und stressige Phase erlebt. Ein solcher Umzug geht oft einher mit der Verpflichtung, weite teile der anfallenden Arbeit trotzdem zu erledigen, auch wenn die Voraussetzungen vorübergehend eher schlecht sind. Vor allem in einem solchen Fall

Die Chancen nutzen, die eine Büroeröffnung bieten

Eine Büro-Neueröffnung bietet Ihnen zwei Chancen, wenn es darum geht, ein grosses Fest daraus zu gestalten. Zum einen ist es wichtig, sich direkt am Markt zu etablieren. Kunden und Geschäftspartner anzusprechen und zu zeigen, dass mit Ihnen und Ihrem Unternehmen zu rechnen ist. Gibt es Investoren, die in Ihre Ideen oder Ihr Unternehmen investiert haben? Auch für diese ist eine Büro Neueröffnungsparty eine tolle Gelegenheit Ihre Belegschaft kennenzulernen und sich direkt ein Bild von Ihrer Arbeit und dem Leistungsstand Ihres Unternehmens zu machen.

Ausserdem kann eine solche Büro-Neueröffnungsparty auch eine tolle Möglichkeit sein, neue Investoren anzuziehen. Vor allem junge Start-Ups brauchen Investoren, um die zahlreichen und teilweise recht kostspieligen Ideen umsetzen zu können, die den Machern im Kopf herumschwirren. Wenn Sie ebenfalls versuchen möchten, Ihre Ideen an den Mann zu bringen und so noch den einen oder anderen Investoren zu überzeugen, dann sollten Sie Ihre Büro-Eröffnungsparty entsprechend ausrichten.

Für die Mitarbeiter eine grosse Geste

Gerade für Ihre Mitarbeiter kann eine solche Party eine grosse Geste sein. Sie sollten nicht vergessen, dass kein Unternehmen, und wird es noch so gut und effizient geführt, bestehen kann, ohne seine zuverlässigen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter. Statistisch gesehen arbeiten vollzeitbeschäftigte Menschen in der Schweiz mehr als die meisten Angestellten in ganz Europa. Mit über 41 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit, liegen die Schweizer hier weit vorn. Da ist eine Geste in Form einer Einweihungsparty für ein neues Bürogebäude oder für neue Büroräumlichkeiten auf jeden Fall angebracht.


fröhliche junge, fröhliche Gruppe von Geschäftsleuten macht Selbstfoto und lächelt

Mitarbeiter als einer der wichtigsten Faktoren jedes Unternehmens sollen bei der Planung miteinbezogen werden. (Bild: Roman Samborskyi – shuterstock.com)


Dekoration und Catering – weil Aussendarstellung hier wichtig ist

Sie haben die Vorteile einer gut geplanten Büro Neueröffnungsparty erkannt und möchten sich nun an die Planung machen. Da stellen sich natürlich Fragen nach der konkreten Ausrichtung. Möchten Sie ein echtes Event daraus machen, eine Hüpfburg für Kinder, sowie Essensstände und Sitzmöglichkeiten vor dem Gebäude aufstellen? Oder soll es eher eine Feier für einen geladenen Kreis erlesener Gäste sein?

Je nachdem, wie Sie Ihre Neueröffnungsfeier gestalten möchten, ist die Frage nach dem möglichen Catering unterschiedlich zu beantworten. Für eine Feier mit geladenen Gästen in Ihren Räumlichkeiten empfiehlt sich am ehesten ein klassischer Cateringservice. Hier sollten Sie verschiedene Hauptgerichte mit unterschiedlichen Beilagen, ein Salatbuffet, Fisch, Wurst und Käseplatten anbieten. Dazu etwas Brot und verschiedene Dips.

Für ein Fest eher in der Gestalt eines Tages der offenen Tür hingegen muss die Versorgung der Gäste natürlich anders aussehen. Je nachdem, mit was für einem Andrang Sie rechnen ergibt es Sinn einen oder mehrere Food Trucks zu bestellen. Sie möchten die Kosten möglichst niedrig halten? Dann subventionieren Sie die Mahlzeiten nur. Wenn die Besucher für das Essen, das sonst mehrere Schweizer Franken kostet jetzt nur eine oder zwei Franken zahlen müssen, wird Ihnen das keiner verübeln.

Wenn Sie auch Kinder ansprechen möchten bzw. auf der Suche nach interessierten Eltern mit Kindern sind, die Sie gern als Kunden gewinnen möchten, sollten Sie unbedingt bei der Planung auch die Wünsche und Bedürfnisse der Kinder beachten. Wird beispielsweise ein professionelles Kinderschminken angeboten, sind die Kinder beschäftigt und Sie oder Ihre Mitarbeiter können gut mit den Eltern ins Gespräch kommen.

Auch hier gibt es eine günstige Variante. Lassen Sie mehrerer Mitarbeiter sich vorher ein paar Stunden auf das Schminkevent der Kinder vorbereiten. Im Internet findet man zahlreiche Schminkanleitungen. Der Kauf hochwertiger Schminke ist auf jeden Fall besser, als professionelle Kinderschminker zu engagieren.

Die Dekoration muss zum Thema passen

Was auch immer Ihr Unternehmen ausmacht – es sollte sich in der Dekoration Ihrer Räumlichkeiten bei einer solchen Feier widerspiegeln. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter vorher Ideen sammeln. Beziehen Sie sie aktiv mit ein und gewähren sie ihnen die Möglichkeit, wer möchte, sich in der Arbeitszeit voll in die Planung und Vorbereitung einzubringen. So werden Sie mit Sicherheit eine Menge stilvoller und guter Dekorationsideen von Ihren Mitarbeitern erhalten, die teilweise auch gern von den Personen, die sie vorgetragen haben, umgesetzt werden.

 

Titelbild: Rawpixel.com – shutterstock.com


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