Daten sichern und austauschen im Betrieb – Filehoster unproblematisch verwenden

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Daten sichern und austauschen im Betrieb – Filehoster unproblematisch verwenden
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Filehoster sind Anbieter von Speicherplätzen, um vorrangig Betriebe bei dem Abspeichern grösserer Dateien zu unterstützen.

Sollen grössere Dateien abspeichert werden, ohne die eigenen Speicherplätze zu stark in Anspruch zu nehmen, bieten sich Filehoster-Dienste an. Die Datei wird im Filehoster hochgeladen. Anschliessend erhält man über den Filehoster einen Link, unter dem die Datei jederzeit eingesehen werden kann.

Dieses System bietet sich auch dann an, wenn eine Datei versendet werden soll, aber zu gross für den Versand per E-Mail ist. Der Nutzer kann dann seine Datei für andere Leute oder für Kunden leicht zugänglich machen.

In der heutigen Zeit sollte ein Unternehmen auch im Netz gut aufgestellt sein. Der Filehoster hilft dabei ganz wesentlich. Wenn zum Beispiel eine Grafik-Agentur Entwürfe und bebilderte Angebote versenden will, teilt es dem Empfänger den Link des Filehosters mit und der Empfänger kann mühelos alle notwendigen Unterlagen einsehen.

Für Betriebe, die mehrseitige Produktinformationen oder Videos versenden möchten, ist die Nutzung von Filehoster sinnvoll und kostensparend. Die Daten sind sicher und lange nicht so mühsam weiterzuleiten, als wenn erst für einen möglichen Webserver Zugriffsrechte gesichert werden müssen.

Über den Filehoster haben zudem gleichzeitig mehrere Nutzer gleichzeitig Zugriff auf die hochgeladenen Dateien und müssen vom Anbieter nicht mehrfach versendet werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass man von jedem Standort aus Zugriff auf die Dateien hat. Kunden und Adressaten in Asien oder Amerika können auf diese Weise genauso schnell und unproblematisch mit Nachrichten erreicht werden, wie der Kunden von nebenan.



Wie sicher und legal sind Filehoster?

Das eigene Download ist unproblematisch und die IP-Adresse wird nur für eine kurze Zeit gespeichert. In Verruf sind unseriöse Filehoster gekommen, die öffentlichen Zugriff auf Uploads zugelassen haben. Hier setzt die gesetzliche Grauzone, bzw. die Strafbarkeit ein. Grundsätzlich ist der Filehoster Dienst für seriös arbeitende Betriebe und Privatpersonen eine gute und legale Sache. Als Urheber eigener Bilder, Musikstücke, Filme und Texte lassen sich die Speicher des Filehosters ganz legal nutzen und auch für den eigenen Nutzerkreis zugänglich machen.

Wer eigenes Material anbieten und veröffentlichen will und dazu die Rechte beim Filehoster erworben hat, ist absolut auf der sicheren Seite, wenn er nicht über den gesteckten Rahmen von Familie, Freunden und Geschäftsfreunden hinaus verbreitet. Bleibt noch zu klären, was passiert mit den Daten, wenn der Vertrag abgelaufen ist. Wie werden die Daten gelöscht – und werden sie vollständig gelöscht?


Daten speichern und teilen mit Filehostern (Bild: Imilian - shutterstock.com)

Daten speichern und teilen mit Filehostern (Bild: Imilian – shutterstock.com)


Wie finanzieren sich Filehoster?

Die Registrierung bei einem Filehoster ist oftmals kostenlos. Der Dienst finanziert sich überwiegend durch Werbung. Die meisten Filehoster bieten dem potenziellen Kunden auch zum Test erst einmal einen Test-Account an. Die kostenlosen Account bieten naturgemäss nicht alle Versionen kostenlos an. So sind dann schon einmal die Dateigrössen im Test begrenzt oder die Übertragungsgeschwindigkeit lässt zu wünschen übrig.

Ist der Nutzer jedoch zufrieden mit dem Angebot und der Sicherheit der Dienste, kann er zum Premium-Account wechseln. Dabei wird eine Laufzeit vereinbart, die sich auch auf den Preis auswirkt. Eine längere Laufzeit garantiert einen kostengünstigeren Abschluss. Eine weitere Option ist die Dateigrösse. Gängig sind Grössen von 100, 500 oder 1000 GB Backup-Speicher.

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Titelbild: Rawpixel.com – shutterstock.com

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