Wie Sie die Produktivität im Büro erhöhen

Wenn Sie die Produktivität im Büro erhöhen möchten, reicht es nicht aus Ansagen zu machen oder neue Ziele zu setzen. Was Sie tun müssen, ist Ihr Arbeitsumfeld zu ändern. Wie können Sie das bewerkstelligen?

Ein elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch reicht nicht aus. Was Sie brauchen sind grosse Veränderungen:

Büro aufräumen und pflegen

Damit Sie eine höhere Produktivität erzielen, müssen Sie Ihr Büro umstrukturieren. Dies bedeutet, dass Sie zunächst die Regale ordnen oder entfernen. Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem einrichten oder die Prozesse digitalisieren möchten, müssen Sie die Regale entfernen. Dadurch haben Sie mehr Platz. Sofern Sie kein digitales System einrichten möchten, sollten Sie trotzdem versuchen mehr Ordnung in Ihren Regalen zu schaffen. Am besten ist es, wenn Sie die Regale mit Schränken austauschen, wo Sie die Türen zuschliessen können. Dadurch entsteht ein ruhiges Arbeitsumfeld, wo Sie fokussierter arbeiten werden.

Aufgrund der Corona Bedingungen, sollten die Mitarbeiter die Arbeitsplätze regelmässig säubern. Das regelmässige Putzen hat aber noch andere Vorteile: Der Arbeitsplatz wird gesäubert und die Leistungen steigen. Warum können die Leistungen noch steigen? Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten, welches sauber ist, können Sie sich besser konzentrieren. Gleichzeitig haben Sie mehr Spass bei Ihrer Arbeit.

Vergessen Sie bitte auch nicht, Ihr Büro regelmässig zu lüften. Das ist sehr wichtig. Kippen Sie Ihre Fenster nicht stundenlang an. Stattdessen machen Sie die Fenster für 20 Minuten weit auf und schliessen Sie diese danach wieder. Dadurch wird die alte Luft mit der neuen ausgetauscht. Sie werden spüren, dass Ihr Kopf und Geist frischer werden. Dadurch erhöht sich die Produktivität. Gleichzeitig verbessern Sie die Arbeitsatmosphäre.

Ergonomische Möbel kaufen

Kaufen Sie für Ihr Büro ergonomische Möbel. Das ist sehr wichtig. Wenn Sie Rücken- und Nackenschmerzen haben, können Sie nicht richtig arbeiten. Ihr Körper verkrampft und Sie haben Schmerzen. Diese Schmerzen haben Sie nicht nur während Ihrer Arbeit, sondern auch zuhause. Dadurch werden Sie anfälliger für Krämpfe und Krankheiten. Möglicherweise können sie auch nicht mehr richtig schlafen. Dadurch werden Sie weniger arbeiten können. Sie sehen also, dass eine Investition in solche Möbel viele Vorteile bringt. Egonomische Möbel finden Sie in nicht nur in speziellen Geschäften, sondern auch in Möbelhäusern.

 

Titelbild: LightField Studios – shutterstock.com

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