Die richtige Technik für die Messe

14.01.2015 |  Von  |  Allgemein
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Die richtige Technik für die Messe
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Grosse Unternehmensevents funktionieren nur mit Technik. Falls Sie selbst auf Veranstaltungen unterwegs sind, wissen Sie, dass Sie sich ohne Tablet, Smartphone und diverse andere Geräte praktisch nackt fühlen.

Wenn Sie in diesem Business neu sind und nicht viel Erfahrung mit Ausstattungen haben, die Sie auf jeden Fall mitnehmen sollten, legen wir Ihnen unseren Artikel ans Herz. Wir zeigen Ihnen, welche Geräte Sie wirklich brauchen, um bei Ihrem Event für jede Eventualität gerüstet zu sein.



Welche Geräte mitnehmen?

Sicherlich könnten wir Ihnen 20 verschiedene Utensilien zeigen, die wirklich nützlich sein können. Sie sollten aber daran denken, dass Sie nur ein begrenztes Tragevermögen haben. Von allen Produkten, welche wir Ihnen vorstellen, sollten Sie also nur die mitnehmen, die Ihnen wirklich als unverzichtbar erscheinen.

Akku-Pack

Dies ist ein überdimensionaler Akku für Tablet, Smartphone, Notebook und andere Geräte und somit ein äusserst nützlicher Begleiter. Er hat USB- oder auch Mini-USB-Anschlüsse und sie können damit praktisch jedes kompatible Gerät mit Strom versorgen. Vor allem dann, wenn sie beispielsweise eine Berichterstattung direkt von der Veranstaltung planen und somit auf diese Geräte angewiesen sind, sollten sie ein solches Akku-Pack unbedingt mitnehmen.



Kleiner Beamer

Sowohl für kleine Veranstaltungen als auch für grosse Events sind kleine Projektoren, die man in der Hosentasche mitnehmen kann, eine perfekte Lösung. Es gibt lichtstarke Modelle, mit denen Sie Ihren Gästen eine eindrucksvolle Präsentation zeigen können. Und dabei wiegen sie nicht mehr als ein durchschnittliches Handy. Eine heimkinoreife Vorstellung ist damit zwar nicht möglich, aber dafür wiegt ein grosser Beamer zwei bis drei Kilogramm. Somit ist ein kleiner Beamer die perfekte Lösung für kurze Vorführungen, die mit dem erwähnten Akku-Pack wunderbar ergänzt wird.

(Bild: Bin im Garten, Wikimedia, CC)

(Bild: Bin im Garten, Wikimedia, CC)

Tragbare Scanner und Drucker

Auf Events kann es vorkommen, dass Sie etwas ausdrucken müssen oder ein interessantes Dokument in die Hände bekommen, das Sie gerne digitalisieren möchten. Tragbare Scanner oder Drucker (beides in einem gibt es leider noch nicht) sind eine gute Lösung, um dies in die Tat umzusetzen. Qualitativ können sie sicher nicht mit ihren grösseren Verwandten aus dem Büro mithalten, aber für kleinere Aufgaben sind sie dennoch äusserst praktisch.

Ein wenig Kritik gibt es allerdings auch: Leider sind diese Geräte recht teuer. Sie sollten sich daher sicher sein, dass Sie sie auch tatsächlich benutzen werden und sie nicht einfach nur in Ihrem Rucksack verstauben.

USB-Stick

Da man gerade die kleinen Dinge immer wieder gern vergisst, sollten Sie unbedingt an den klassischen USB-Stick als Datensammler denken. Achten Sie bei einem Neukauf auf die Kompatibilität des Sticks mit USB 3.0: So erhöht sich die Übertragungsgeschwindigkeit von Daten enorm und Sie können grosse Datenmengen viel schneller hin- und herkopieren. Sie sollten einen Stick mit der Kapazität kaufen, die sich benötigen – oder eventuell einen etwas grösseren USB-Stick. Zu viel Speicherplatz zu haben ist schliesslich nicht schlimm – doch sollten Sie bei Ihrem Event feststellen, dass Ihnen einige Gigabyte fehlen, werden Sie sich ärgern.

Presenter



Für Reden, Präsentationen oder die typischen PowerPoint-Veranstaltungen sind Presenter notwendig. Sie könnten zwar auch an Ihrem Laptop sitzen und die Diashow über eine Leinwand präsentieren, aber deutlich bequemer und mobiler – da Sie sich auch selbst bewegen können –sind diese Anwendungssituationen mit einem guten Presenter. Geben Sie dafür ruhig etwas mehr Geld aus und achten Sie bitte auf den Funktionsumfang. Man sollte damit alles tun können, was man von einem solchen Gerät erwartet – und dies sollte einfach auszuführen sein, damit man während des Events nicht von den Funktionen des eigenen Presenters verwirrt wird.

Weitere Geräte?

Selbstverständlich gibt es noch unzählige weitere Gadgets: Zum Beispiel dürfen Sie nicht vergessen, ein Tablet oder Smartphone und eventuell ein Notebook mitzunehmen. Allerdings sind diese Geräte derart selbstverständlich, dass wir nicht zusätzlich darauf eingehen wollen. Ausserdem trauen wir es Ihnen durchaus selbst zu, ein Handy zu wählen, das Ihre Ansprüche erfüllt.

Ein letzter Tipp folgt zum Schluss: In diesem Artikel war nur von Technik die Rede. Vergessen Sie aber nicht, dass Sie sich auf einem Event befinden, das von Menschen besucht wird, mit denen Sie auch interagieren sollten – denn jede Veranstaltung ist natürlich in erster Linie ein soziales Ereignis. Deshalb sollten Sie einen „Technik-Overkill“ vermeiden und sich nicht hinter Geräten und Bildschirmen verstecken, auch wenn die Versuchung dazu manchmal gross zu sein scheint.



 

Oberstes Bild: Grosse Unternehmensevents funktionieren nur mit Technik. (© Stefano Tinti / Shutterstock.com)

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