Büro auf Zeit - wie findet man den optimalen Arbeitsplatz?

Die langfristige Anmietung eines festen Büros war bis vor ein paar Jahren für Selbstständige und Unternehmer noch ein Muss. Besonders für Existenzgründer gestaltete sich dieses Modell meist zu teuer. Allein schon, weil die wenigsten beim Start in ihre Selbstständigkeit wissen, wohin ihr Weg letztendlich führen wird.

Inzwischen wird der flexible Büroservice aber immer populärer – auch, weil er sich meist deutlich kostengünstiger zeigt. Die Angebote sind hier sehr vielfältig und reichen von mietbaren Seminar- und Konferenzräumen über virtuelle Büros und Sekretariatsservice bis hin zu Büros, die nur kurzfristig angemietet werden.

Welche Vorteile bieten flexible Büroservices?

Immer häufiger setzen Existenzgründer, aber auch alteingesessene Unternehmer auf die Angebote spezieller Business Center. Insbesondere das Büro auf Zeit hat heute bereits einen hohen Stellenwert erreicht. Welche Vorteile ein solch flexibler Büroservice tatsächlich zu bieten hat, wollte auch das Excellent Business Center herausfinden und beauftragte Ernst & Young damit, eine Studie durchzuführen, die jene Vorteile untersucht, die sich bei der Nutzung von Business Centern und Büroservices ergeben. Die Ergebnisse sollten auch für Sie sehr interessant sein.

Für Existenzgründer ergibt sich vor allem der Vorteil, dass sie ihr eigenes Büro in der Zusammenarbeit mit dem Anbieter eines Büroservices deutlich schneller und flexibler aufbauen können, was wiederum einen sofortigen Markteintritt möglich macht. Gleichzeitig können sie sich enorme Kosten sparen. So zeigt die Studie dass sich die Anmietung von bis zu 20 Arbeitsplätzen in einem Business Center weitaus preiswerter gestaltet, als die Anmietung klassischer Büroräume.

Wie hoch der Preisvorteil tatsächlich ist, hängt natürlich von der Anzahl der angemieteten Räumlichkeiten ab und bewegt sich daher in einem Bereich zwischen 24 und 200 Prozent. Allgemeinhin kann allerdings gesagt werden, dass der Preisvorteil grösser ist, wenn weniger Arbeitsplätze benötigt werden. Auch das Fixkostenrisiko, mit dem sich einige Existenzgründer konfrontiert sehen, wird durch flächen- und zeitflexible Mietverträge deutlich gemindert. Sollte dennoch ein Bedarf für weitere Büroräume bestehen, so bieten die meisten Büroservices entsprechendes Potenzial.

Vorteile, die sich nicht nur auf Existenzgründer, sondern auch auf erfahrene Unternehmer beziehen, sind hingegen die günstigen Preise, kombiniert mit einer Geschäftsadresse in Top-Lage, die sehr repräsentativ hin Hinblick auf potenzielle Geschäftspartner und Kunden ist, so das Online-Officemagazin Officelux. Darüber hinaus können die meisten Business Center verschiedene Tagungs- und Konferenzmöglichkeiten vorweisen, die sich – ebenso wie die Büroräume – vollkommen flexibel und dennoch für einen günstigen Preis mieten lassen.

Der ideale Büroservice für Sie

Wie es scheint profitieren insbesondere Existenzgründer und kleinere Unternehmen von der Nutzung eines Büroservice. Da jedoch keine Unternehmung der Anderen gleicht, werden verschiedene Services benötigt. Darauf haben sich die unterschiedlichen Business Center entsprechend spezialisiert. Ihnen stehen daher grundsätzlich folgende Angebote zur Verfügung:

• Büroräume auf Zeit
• Virtuelle Büros
• Konferenz- und Seminarräume
• Telefonservice / Sekretariatsservice

Die Büroräume auf Zeit

Büros auf Zeit können sowohl von einzelnen Mitarbeitern Ihres Unternehmens, aber natürlich auch von Ihnen und all Ihren Mitarbeitern genutzt werden. Hier haben Sie ganz flexible Möglichkeiten zur Büroanmietung. Benötigen Sie – etwa aufgrund von Überlastung – Büros für einen oder mehrere Tage? Oder wollen Sie mehrere Monate in den Büros arbeiten?

Ganz egal, für welchen Zeitraum Sie die Büros letztendlich benötigen: die meisten Business Center haben entsprechende Angebote in Petto. In der Regel mieten Sie hier nicht nur die Räumlichkeiten, sondern haben auch Zugriff auf die Einrichtung. Darüber hinaus lassen sich Officemanagement, Bewirtungsmöglichkeiten, Sekretariatsservices, Gründungsberatung und vieles mehr dazu buchen.

Das virtuelle Büro

Ein virtuelles Büro auf Zeit ist für Sie geeignet, wenn Sie ortsunabhängig arbeiten können, aber dennoch eine offizielle Geschäftsadresse vorweisen können wollen oder gar müssen. Sie erhalten bei der ausgewählten Adresse ein Postfach und können dieses dann als Geschäftsadresse angeben.

Die Konferenz- und Seminarräume

Ähnlich wie bei der Büroanmietung, können Sie natürlich auch Seminar- und Tagungsräume mieten. Die Zeiträume sind hier ähnlich flexibel. Meist lassen sich die grossen Räume für ein paar Stunden, aber auch für mehrere Tage oder sogar für einen längeren Zeitraum anmieten – ganz nach Bedarf.

Der Sekretariatsservice / Telefonservice

Die Nutzung eines Sekretariatsservice bietet sich insbesondere dann an, wenn Sie sich im Urlaub befinden oder eine wichtige Besprechung haben. Anstatt teures Fachpersonal einstellen zu müssen, können Sie sich auf eine ausgebildete Fachkraft des Business Centers verlassen. Darüber hinaus können Sie natürlich auch selbst festlegen, ob und welche Telefonate zu Ihnen durchgestellt werden sollen.

Den richtigen Büroservice-Anbieter auswählen

Vielleicht konnten Sie sich bereits für ein Angebot der Business Center entscheiden. Nun stellt sich allerdings die Frage, welcher Anbieter optimal für Ihre individuellen Anforderungen ist. Wenn Sie ein Büro auf Zeit mieten möchten, spielt natürlich die Frage nach dem Standort eine wichtige Rolle. Auch die vorhandene Ausstattung und der Zustand der Immobilie stellen einen wichtigen Faktor dar.

Darüber hinaus sollten Sie sich auch überlegen, ob Sie gelegentliche auf weitere Angebote zurückgreifen möchten. Benötigen Sie einen Telefon- oder Sekretariatsservice? Welche weiteren Services möchten Sie im Rahmen der Büroanmietung nutzen? Einige Büroservices bieten entsprechende Tarife, die nicht nur die Nutzung der Büroräume einbeziehen, sondern auch diverse Produkt-, Service- und Personalangebote. Abhängig von all diesen Merkmalen – insbesondere aber vom Bürostandort – sind die Preise für den Büroservice.

Bei einem virtuellen Büro auf Zeit hingegen spielt neben dem Preis und dem Standort – insofern Sie diesen als Geschäftsadresse nutzen möchten – eine übergeordnete Rolle. In einigen Fällen gibt es auch hier zusätzliche Angebote, die im Preis inbegriffen sind. So etwa die Möglichkeit zur Anmietung von Tagesbüros oder von Konferenzräumen, Paket- und Postannahme oder ein eigenes Firmenschild im Eingangsbereich.

 

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