Archivierung – perfekt organisiert

Archivierung – perfekt organisiert
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Kein Unternehmen funktioniert auf Dauer ohne eine gute Archivierung. Es gibt jede Menge Dokumente auf Papier und papierlose Datenträger zu archivieren, darunter auch solche, die sensible Wirtschaftsdaten oder schützenswerte persönliche Daten enthalten. Wie eine Archivierung möglichst perfekt gelingt und was Sie dazu brauchen, erläutert dieser Beitrag.

Richtige Archivierung von Dokumenten auf Papier

Alleine die per Gesetz vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten für unterschiedlichste Dokumente von Steuerunterlagen bis hin zu Arbeitszeugnissen erhöhen das Aufkommen von Dokumenten. Infolge der vielen Verträge, Ausschreibungen, Rechnungen, Lieferscheine und Empfangsbestätigungen fallen im Unternehmen jede Menge weiterer Dokumente an. Das papierlose Büro ist dabei nicht hundertprozentig zu verwirklichen. Papier ist zwar geduldig, so sagt zumindest der Volksmund. Normales Papier ist allerdings auch anfällig für Verfall infolge unterschiedlichste Umwelteinflüsse.

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Empfangstheken für Betrieb, Praxis und Hotellerie

29.04.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung  | 
Empfangstheken für Betrieb, Praxis und Hotellerie
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Der Empfangsbereich in Betrieben, Praxen, Beherbergungsbetrieben und Restaurants ist das Aushängeschild für das jeweilige Unternehmen. Hier kommen Besucher und Gäste zuerst in direkten Kontakt mit dem Betrieb. Dafür reicht es nicht aus, diese Bereiche nur mit freundlichen und kompetenten Mitarbeitern zu besetzen. Auch die Ausstattung für die Empfangszone im Betrieb ist von besonderem Wert für die erste Wahrnehmung des Unternehmens.

Empfangstheken mit Wirkung und Komfort

Hochwertige Empfangstheken bilden eine zeitgemäss moderne Verbindung von Arbeitsplatz und Empfang in einem. Die Gestaltung der Theken erfordert zumindest im direkten Kundenkontakt und bei der Besucherbetreuung ein stehendes Arbeiten. Damit bringen die Mitarbeiter am Empfang den Besuchern schon von Grund auf eine gewisse Achtung und Arbeitsbereitschaft entgegen.

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Alles, was Tisch ist

14.04.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Büroeinrichtungen  | 
Alles, was Tisch ist
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Tische gehören nicht nur in jede Wohnung. Auch in praktisch jedem Unternehmen spielen Tische in den unterschiedlichsten Formen eine ausschlaggebende Rolle. Erfolgreiches Arbeiten in der Geschäftsführung, in der Verwaltung, im Kundenservice und in der Produktion hängt nicht zuletzt vom jeweils richtigen Tisch ab. Im folgenden Beitrag lesen Sie, welcher Tisch für welchen Bereich geeignet ist und was es bei der Ausstattung mit den unterschiedlichsten Tischen zu beachten gilt.

Ergonomie steht ganz oben

Wer täglich mehrere Stunden an einem Tisch arbeitet, der weiss, wie wichtig die passende Ergonomie des jeweiligen Möbels ist. Dabei ist Tisch nicht gleich Tisch. Ganz auf den speziellen Arbeitsinhalt ausgerichtet, muss der Arbeitstisch unterschiedlichen Anforderungen entsprechen. Deshalb unterscheiden sich die Tische nicht nur in der Auswahl der verarbeiteten Materialien und in der Oberflächenbeschichtung, sondern auch in der Form und Höhe. Für Arbeiten in wechselnden Körperhaltungen gibt es auch höhen- oder neigungsverstellbare Tische, etwa für Konstrukteure oder Technische Zeichner.

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Sicherheit beim Be- und Entladen

Sicherheit beim Be- und Entladen
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Der Transport von Gütern über teils weite Strecken ist ein Grundpfeiler des Handels. Allerdings gibt es dabei auch viele Gefahrenquellen für Mensch, Ladung und Fahrzeug. Gute und zeitgemässe Logistik umfasst nicht nur moderne Lagerung und zeitige Lieferung der Produkte, sondern auch deren sicheren Transport.

Dabei liegt ein oft vernachlässigter Unfallschwerpunkt auf dem Be- und Entladen. In vielen Unfallstatistiken zu diesem Thema tauchen Ladeunfälle nicht auf. Stattdessen geht es um Unfälle auf der Strecke, beispielsweise verursacht durch mangelhaft gewartete Fahrzeuge, Strassenschäden oder Fahrer, die durch zu lange Fahrzeiten gestresst oder ermüdet sind.

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Absperrungen und Bänder

09.04.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Sicherheit  | 
Absperrungen und Bänder
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Bestimmte Bereiche im betrieblichen und öffentlichen Bereich müssen dauernd oder temporär vom sonstigen Fussgänger- und Fahrzeugverkehr abgetrennt werden. Das kann aus unterschiedlichen Gründen notwendig werden, nach denen sich oftmals auch die Art und Weise der Absperrung richtet.

Darüber hinaus können Absperrungen und Sperrbänder auch für die Wegeführung beispielsweise bei besonderen Anlässen genutzt werden. Welche Möglichkeiten sich im Rahmen der Betriebseinrichtung für den Einsatz von Absperrungen und Bändern bieten, möchten wir an einigen Beispielen konkret beschreiben.

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Effiziente Arbeitsplatzgestaltung im Warenausgang

01.04.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Versand  | 
Effiziente Arbeitsplatzgestaltung im Warenausgang
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Der Warenausgang stellt die letzte Stufe der internen Logistikkette dar. Von hier aus gehen Kundenaufträge auf die Reise, hier werden Paletten, Pakete oder ganze Container fertiggemacht, um sie zu nationalen und internationalen Kunden ausliefern zu lassen, entweder mit dem eigenen Fuhrpark oder über externe Dienstleister wie Parceldienste oder Spediteure.

Aufgrund der notwendigen Endkontrolle ist eine Automatisierung hier nur in begrenztem Rahmen möglich. Umso wichtiger ist es daher, die Prozesse und Arbeitsbedingungen im Warenausgang möglichst so zu gestalten, dass sich der personelle Aufwand in einem wirtschaftlich vertretbaren Rahmen befindet.

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Verbindungselemente im Betrieb – Sichtlagerkästen als ideale Lagermöglichkeit

01.04.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Regale  | 
Verbindungselemente im Betrieb – Sichtlagerkästen als ideale Lagermöglichkeit
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Die Erfindung des Gewindes geht auf den griechischen Philosophen Archimedes zurück, der die sogenannte Archimedische Schraube entwickelte. Auf diesem Prinzip basierend werden noch heute Flüssigkeiten gefördert, und als konsequente Weiterentwicklung wurde das Gewinde mit einem passenden Gegengewinde versehen, wodurch feste und formschlüssige Verbindungen möglich werden, die zudem den Vorteil bieten, wieder gelöst und neu verbunden werden zu können.

Damit sind Gewinde in industriellen und betrieblichem Umfeld nicht mehr wegzudenken, denn mit Hilfe von Verbindungselementen lassen sich Regalanlagen montieren oder Motoraufhängungen und viele andere Konstruktionen realisieren.

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Betriebseinrichtung: Lohnt sich der Gebrauchtkauf?

Betriebseinrichtung: Lohnt sich der Gebrauchtkauf?
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Die Investitionen in die notwendige Betriebseinrichtung kann besonders junge Unternehmen finanziell überfordern. Denn Regale, Stapler, FFZ, Büro- und Sozialraumeinrichtungen sind oft mit hohen Investitionssummen verbunden, die aus dem Cash Flow oder dem Grundkapital bedient werden müssen.

Reicht dieses nicht aus, um alle Wünsche und Anforderungen zu erfüllen, müssen kreative Möglichkeiten gefunden werden, um dennoch den Geschäftsbetrieb sicherzustellen und gleichzeitig die notwendigen Investitionen zu reduzieren. Was liegt da näher, als sich auf dem Gebrauchtmarkt umzusehen und beispielsweise die Lagereinrichtung gebraucht günstiger zu erwerben?

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Baumassnahmen im Lager bei laufendem Betrieb

06.03.2014 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Regale  | 
Baumassnahmen im Lager bei laufendem Betrieb
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Ob die vorhandene Lagerfläche neu gestaltet und mit neuen Regalen eingerichtet werden soll, ob eine Fördertechnik eingebaut wird oder aufgrund eines Schadens Teile des Lagers temporär nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden können: Baumassnahmen im laufenden Betrieb stellen die gewohnten Abläufe auf den Kopf. Sie erfordern eine vorausschauende Planung, um die Auswirkungen auf interne und externe Kunden möglichst gering zu halten und möglichst schnell und kostengünstig abgeschlossen zu werden.

Jede Baumassnahme beeinträchtigt und stört das Tagesgeschäft, im Büro ebenso wie im Lager. Doch während bei Umbauten im Büro dank moderner IT kaum organisatorischer Aufwand entsteht und die betroffenen Kollegen in einem Ausweichbüro eine temporäre oder dauerhafte neue Wirkungsstätte relativ schnell beziehen können, ist die Situation im Lager oder im Produktionsbereich meist deutlich kritischer. Die vorhandenen Warenbestände und Assets lassen sich nicht ohne weiteres umlagern, der laufende Betrieb muss auch während der Bauphase aufrechtgehalten werden. 

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Stahlschränke sorgen für Ordnung und Sicherheit im Betrieb

Stahlschränke sorgen für Ordnung und Sicherheit im Betrieb
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Ein erfolgreicher Betrieb wächst, das Umsatzvolumen steigt, die Kundenanzahl nimmt zu. Doch Wachstum ist nur dann möglich, wenn auch die organisatorischen Rahmenbedingungen passen. In der betrieblichen Realität hemmen jedoch oft ein Mangel an qualifiziertem Personal und begrenzte räumliche Kapazitäten das Wachstum. Die beiden Faktoren wirken zudem konträr, denn mehr Personal bedeutet, mehr Büroflächen, mehr Sozialräume, kurz: mehr Platz. Und der will erstmal gefunden sein.

Büroflächen können, zumindest als Übergangslösung, in Form von Containern auf dem Hof entstehen. Zusätzliche Sozialräume können im Keller eingerichtet werden. Hier können beispielsweise die Garderobenschränke und Spinde der gewerblichen Mitarbeiter einen neuen Standort finden. Aufgrund ihrer Bauweise und des hohen Eigengewichts der Stahlschränke muss am Stichtag des Umzuges ausreichend Unterstützung zur Verfügung stehen: sowohl durch die tatkräftiger Muskelkraft der menschlichen Helfer als auch in Form von technischen Geräten und Hilfsmitteln wie Hubwagen, Stapler, Paletten und Tragegurte, mit denen sich der Umzug einfacher und schneller erledigen lässt.

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