Olaf Hoffmann

Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien

[vc_row][vc_column][vc_column_text]In jedem Unternehmen sind eine Menge an Maschinen, Anlagen und weiteren Ausstattungen in täglicher Benutzung. Dabei unterliegen bestimmte Teile einem erwartungsgemässen Verschleiss und müssen mehr oder minder regelmässig ausgetauscht werden. Auf der anderen Seite bedürfen unterschiedliche Anlagen vom Drucker bis hin zum Staubsauger bestimmter Materialien, die irgendwann verbraucht sind. Auch Ersatzteile für stark beanspruchte Anlagenteile werden immer wieder einmal benötigt, um den bestimmungsgemässen Gebrauch der Betriebseinrichtung fortlaufend zu gewährleisten. Damit die betrieblichen Abläufe im Unternehmen wegen fehlender Verbrauchsmaterialien oder Ersatzteile nicht gestört werden oder ganz zum Erliegen kommen, lohnt es sich, bestimmte Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile immer in einer angemessenen Menge vorrätig zu haben. Worauf Sie dabei besonderes Augenmerk legen sollten, beschreibt der nachfolgende Beitrag.

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Werbe- und Informationsdisplays im Unternehmen

Moderne Technik gehört in jedem Unternehmen zum Unterpfand für ein erfolgreiches Arbeiten und für die Zukunftssicherheit im wirtschaftlichen Bereich. Dazu zählen nicht nur moderne Ausrüstungen für die produzierenden Bereiche, nicht nur komfortable Computersysteme und Kommunikationsgeräte, sondern eben auch hochmoderne Systeme für die Werbung und Information im Unternehmen. Auch wenn Plakate und Durchsagen für die Werbung und Information in den unterschiedlichsten Bereichen immer noch ihre Daseinsberechtigung haben und auch Aushänge und Informationstafeln nicht einfach so aus den Bereichen verschwinden werden, haben sie doch eine zeitgemässe Konkurrenz erhalten. Die Rede ist hier von grossformatigen Flachbildschirmen und Monitoren, die zunehmend als wirkungsvolle Geräte zur Werbung und Information in vielen Unternehmen eingesetzt werden.

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Fitnessraum – wie fit sind Ihre Mitarbeiter?

Ein Unternehmen ist nicht immer ein Fitnesstempel. Und trotzdem lohnt es sich in vielen Fällen, darüber nachzudenken, was ein Unternehmen für die Gesundheit und Fitness der Mitarbeiter tun kann. Viele Unternehmer haben längst begriffen, dass sich mit speziellen Angeboten für die körperliche Fitness der Mitarbeiter auch die Leistungen und das Wohlbefinden im Unternehmen selbst steigern lassen. Spezielle Pausenräume werden etwa so eingerichtet, dass dort einfache Übungen zur Fitnesssteigerung möglich werden. Erfahrungen haben gezeigt, dass solche Angebote nicht nur in den Pausen, sondern oftmals auch nach dem Schichtwechsel gern angenommen werden. Die Belastbarkeit der Mitarbeiter steigt und die Produktivität kann erhöht werden.

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Leitern und Tritte – hoch hinauf

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Nicht alle Arbeiten im Unternehmen lassen sich einfach im Sitzen oder Stehen erledigen. Arbeiten über Kopf und in bestimmten Höhen treten in fast jedem Unternehmen immer wieder auf und bedürfen dazu natürlich der passenden Ausrüstung. Dabei kommt es auf die Arbeitssicherheit im Betrieb genauso an wie auf ein komfortables Arbeiten an sich. Oft sind Tritte und Leitern die richtige Betriebsausstattung, wenn es um Arbeiten in überschaubaren Höhen geht. Nicht nur bei Maler- und Tapezierarbeiten zählen Leitern und Tritte zur Grundausstattung, auch andere Arbeiten benötigen für die richtige Ausführung solche Hilfsmittel. Dazu kommt der Bedarf der Betriebshandwerker im Unternehmen, die auch bei kleineren Reparatur- und Renovierungsarbeiten auch auf die praktischen Steighilfen angewiesen sind.

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Mobile Arbeitsbühnen und Gerüste

Während bei Bau- und Sanierungsarbeiten an Gebäuden in aller Regel feste Gerüste zum Einsatz kommen, rüsten sich viele Unternehmen auch mit mobilen Arbeitsbühnen und Gerüsten aus. Die Gründe dafür sind recht unterschiedlich. Entweder werden laufende Reparatur-, Renovierungs- und Kontrollarbeiten an betrieblichen Gebäuden und Anlagen in Eigenregie vorgenommen oder die mobilen Arbeitsbühnen und Gerüste gehören zum "Handwerkszeug" für die Erfüllung der Aufgaben des Unternehmens. Eine Vielfalt unterschiedlicher Modelle prägt heute den Markt der Arbeitsbühnen und Gerüste, bei denen die mobilen Varianten durchaus mit zu den beliebtesten gehören. Schon wegen ihrer Wendigkeit und funktionalen Vielfalt. Was bei der kleinen Arbeitsbühne auf Rollen beginnt, endet bei den Arbeitsbühnen auf einem selbstfahrenden Chassis noch längst nicht.

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Matten, Läufer, Teppiche

Spricht man im Zusammenhang mit der Inneneinrichtung von Matten, Läufern und Teppichen, dann klingt das zunächst nach Überlegungen für eine gute Wohnungseinrichtung. Das stimmt sogar zum Teil, da das Unternehmen letztlich zumindest für viele Stunden am Tag das Zuhause für die Mitarbeiter ist und auch für Gäste und Besucher ein angenehmes Umfeld bieten soll. Allerdings geht es bei der Betriebsausstattung mit Matten, Läufern und Teppichen weniger um wohnliche und attraktive Aspekte, sondern vielmehr um die Funktion. Hier können die zusätzlichen Bodenbeläge durchaus wichtig für das Wohlfühlen im Betrieb, aber auch für die Arbeitssicherheit sein.

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Teeküche und Pausenraum perfekt eingerichtet

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Wenn von Betriebseinrichtung gesprochen wird, denken die meisten nur an Anlagen und Maschinen, Werkzeuge, Computer, Büroeinrichtung und vielleicht noch an die Ausstattung von Umkleideräumen oder Konferenzbereichen. Völlig aus dem Blickwinkel verloren werden oftmals die kleinen, aber wichtigen Annehmlichkeiten für effektive Pausen, damit diese auch wirklich erholsam werden. Teeküchen und kleinere Pausenräume gehören heute in den meisten Unternehmen untrennbar zur Betriebseinrichtung. Sinnvoll sind solche Angebote für die Pausengestaltung aber nur dann, wenn sie zweckmässig und einladend eingerichtet und ausgestattet werden. Dazu gibt es hier einige Tipps.

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Licht aus – Spot an! Beleuchtung nach Wunsch

Wenn im Unternehmen das Licht ausgeht, ist es längst nicht dunkel. Nach Feierabend erlischt so manches Bürolicht, in den Produktionshallen wird es duster, aber immer noch besteht Bedarf an Licht. Dieses Licht soll zum einen die Sicherheit der Betriebseinrichtungen wahren, auf der anderen Seite bedürfen auch Überwachungskameras und Sicherheitsleute eines Minimums an Licht, um ihren Dienst zu tun. Darüber hinaus gibt es Situationen, in denen nicht die volle Beleuchtung, sondern lediglich eine Grundbeleuchtung oder eine ganz gezielte Ausleuchtung bestimmter Objekte gefragt ist. Hier geht es tatsächlich um die Beleuchtung nach Wunsch.

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Polstermöbel im Betrieb? Jein!

In Hotels und Pensionen gehören sie zum Standard, in den Chefetagen möchte darauf auch keiner so wirklich verzichten. Die Rede ist hier von hochwertigen Polstermöbeln im betrieblichen Einsatz. Was für die einen zum Standard gehört, gilt für andere als völlig ausgeschlossen. Allerdings können sorgfältig ausgesuchte Polstermöbel mit strapazierfähigen und pflegeleichten Bezugsstoffen selbst in Produktionsbereichen eingesetzt werden, wenn man sie gezielt und sorgfältig auswählt. Dabei ist Polstermöbel nicht gleich Polstermöbel.

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Lagerbedarf – Kisten, Kästen und Boxen

Im Lager ist Ordnung und Übersicht oberstes Gebot. Besonders dort, wo Waren, Halbfertigprodukte und Materialien übersichtlich und gut sortiert aufbewahrt werden, ist ein schneller Zugriff bei Bedarf nötig. Neben der passgenauen Ausstattung dieser Bereiche mit den richtigen Lagerregalen spielen hier auch die Einzelbehälter eine wichtige Rolle. Kisten, Kästen und Boxen aus Kunststoff oder Metall bieten gute Voraussetzungen für die sinnvolle und komfortable Sortierung und Lagerung besonders von Kleinteilen. Dafür gibt es die Lagerbehälter in unterschiedlichen Formen, Grössen und Farben, ganz nach dem speziellen Bedarf.

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„Veraltete“ Technik – warum nicht?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]In den Unternehmen, aber auch bei Privatpersonen in der Schweiz nimmt die Technikbesessenheit neue Dimensionen an. Das allerneueste Mobiltelefon, eine vermutlich bessere, neue Maschine, eine angeblich bessere Anlage für die Produktion: die Suche nach immer modernerer Technologie beschäftigt die Menschen. Dabei muss doch das alte Gerät nicht unbedingt schlechter sein. Meistens kommt ein Unternehmen mit der vorhandenen Technik bestens zurecht, die Produktion läuft nach Bedarf. Aber der Wunsch nach neuem ist gross. Dabei ist der Zeit- und Geldaufwand für eine Umstellung mit allen Einweisungen, Einarbeitungen und Umstellungen enorm. Dabei sind diese Umstellungen gar nicht immer gerechtfertigt und für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unnötig. Im Gegensatz dazu findet man viele Betriebe mit anscheinend veralteter Technik, die problemlos und effizient arbeiten.

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Aussenanlagen – attraktiv und gepflegt

Unternehmen sind in erster Linie dazu da, Umsätze und entsprechende Gewinne zu generieren. Das alles geht natürlich auch ohne ein schickes Umfeld. Allerdings spielt heute das allgemeine Erscheinungsbild eines Unternehmens eine nicht zu unterschätzende Rolle. Besonders die optische Wirkung eines Unternehmens nach aussen kann für Kunden oder Geschäftspartner ein Indiz dafür sein, wie seriös und stilvoll eine Firma ihr eigenes Image pflegt. Selbst hochwertige Produkte aus einem verdreckten und wenig attraktiv wirkenden Betrieb verlieren an Vertrauen beim Abnehmer. Aus dieser Kenntnis heraus sollten auch die Gestaltung und Pflege der Aussenanlagen eines Unternehmens mit dem richtigen Blick für das Detail, aber auch für das Ganze ins Auge gefasst werden.

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Kühlgeräte für den betrieblichen Einsatz

In der Gastronomie, in der Betriebskantine, im modernen Sozialraum und selbst im Büro gehören Kühlschränke und Kühltruhen mittlerweile schon zum Standard in der Betriebseinrichtung. Nicht nur dort, wo Lebensmittel für die Weiterverarbeitung ohne Unterbrechung der Kühlkette gelagert werden müssen, wird meist grosser Wert auf die passenden Kühlgeräte gelegt. Auch im Büro, dort zur Aufbewahrung erfrischender Getränke und kleiner Snacks, werden Kühlschränke eingesetzt. Überraschend erscheint für manche, dass auch im produzierenden Bereich Kühleinrichtungen benötigt werden. Weniger verwunderlich ist das im Lebensmittelhandel oder auch in Apotheken. Immer dann, wenn Materialien oder Lebensmittel und Getränke kühl gelagert werden müssen, spielen Kühlgeräte vom kleinen Kühlschrank bis zum grossen Kühlraum eine wichtige Rolle.

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Verpackungsmittel gezielt auswählen

Überall dort, wo Produkte an Abnehmer verschickt werden, spielen Verpackungen eine wichtige Rolle. Dabei ist es zunächst unerheblich, ob Materialien, Halbfertigfabrikate oder Endprodukte in den Versand gebracht werden. Wichtig ist es, für die jeweiligen Produkte immer auch die richtige Verpackung zu wählen. Das Hauptaugenmerk bei der Wahl der Verpackung liegt natürlich zuerst auf der Beschaffenheit. Verpackungen müssen den Produkteigenschaften entsprechen, sollen den Inhalt schützen und in einer auslieferungsgerechten Form zusammenfassen. So geht es bei der Wahl der richtigen Verpackungsmittel nicht ausschliesslich um die Einzelverpackung, sondern auch um Sammelkartons, Kisten und Fässer für den komfortablen und sicheren Transport der Güter.

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Tapetenwechsel im Grossraumbüro

Werfen wir einen Blick zurück auf das Büro damals und heute. Grosse Veränderungen werden wir nicht finden, abgesehen von der Technik. Verwaltung und kreatives Arbeiten finden hier ihren Platz, daran hat sich in der langen Geschichte des Büros nichts gewandelt. Die eifrige Betriebsamkeit, die einem im Grossraumbüro entgegenschlägt, versteckt fehlenden Fortschritt und Entwicklung. Dieser kurze Exkurs möchte Sinn und Unsinn des Grossraumbüros deutlich machen. Bitte lesen, überdenken, neue Wege einschlagen.

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Telefonanlagen für den richtigen Anschluss

Je grösser ein Unternehmen ist, desto umfangreicher gestalten sich auch die Büros, Abteilungen und andere Bereiche. In diesem Zusammenhang wächst auch das Bedürfnis nach zuverlässiger telefonischer Kommunikation innerhalb des Unternehmens und natürlich auch nach aussen. Spätestens ab drei selbstständigen Anschlüssen im Unternehmen wird es sinnvoll, eine kommerzielle Telefonanlage in die Kommunikationsstruktur des Unternehmens zu integrieren. Telefonanlagen sichern dabei nicht nur die klare Vermittlung von Gesprächen von ausserhalb in die einzelnen Bereiche bis hin zum letzten Apparat, sondern eben auch die komfortable Verbindung der innerbetrieblichen und sogar der mobilen Telefone untereinander.

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Kultur am Arbeitsplatz – so geht's

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Wer von Kultur am Arbeitsplatz redet, wird verdächtigt, zu denen zu gehören, die sich am Arbeitsplatz wohnlich niederlassen wollen. So verfehlt ist dieser Verdacht gar nicht, besteht doch hier ein Interesse daran, das Arbeitsumfeld ästhetisch und einladend zu gestalten. Mit Kultur am Arbeitsplatz sind eben nicht Radio, Fernsehen, Video oder andere unterhaltsame Darbietungen gemeint, sondern vielmehr eine künstlerisch ausgewogene, zum Arbeitsumfeld passende und entsprechend schöne Gestaltung der Arbeitsräume. Ein probates Mittel für Kunst und Kultur am Arbeitsplatz sind Skulpturen oder gerahmte Bilder und Poster. Damit lassen sich kahle Wände freundlicher gestalten, ein Bezug zum Arbeitsplatz schafft ein einheitliches Erscheinungsbild und letztlich unterstreicht das Unternehmen selbst, dass es an einer angenehmen Ausgestaltung der Arbeitsplätze interessiert ist.

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Zeiterfassung in Unternehmen

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Erfassung und Abrechnung von Arbeits- und Pausenzeiten spielt in vielen Unternehmen eine bedeutende Rolle. Besonders dann, wenn ausserhalb starrer Arbeitszeitsysteme gearbeitet oder die Zeiterfassung mit speziellen Zutrittsregelungen verbunden wird, ist die Ausstattung mit geeigneten Zeiterfassungs- und Zutrittsregelungssystemen eine anspruchsvolle Aufgabe. Moderne Zeiterfassungssysteme ersparen in Unternehmen jeglicher Grösse und Ausrichtung das umständliche manuelle Aufzeichnen von Arbeits- und Pausenzeiten und ermöglichen je nach technischer Ausstattung und konkreter Ausführung auch eine vereinfachte Abrechnung von Arbeitszeiten und Pausenzeiten. Unterschiedliche Systeme für den stationären oder mobilen Einsatz machen Zeiterfassungssysteme für jeden unternehmerischen Bereich anwendbar.

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