Olaf Hoffmann

Unterhaltungselektronik im Betrieb

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Musik kann gerade bei eintönigen Arbeiten durchaus eine motivierende Wirkung auf die Arbeitnehmer ausüben. Und so manche informative Sendung im Fernsehen inspiriert Führungskräfte zu neuen Ideen. Auch für Besucher und Kunden kann im Unternehmen installierte Unterhaltungstechnik durchaus ein positives Zeichen setzen. Und in manchen Unternehmen gehören Radio und Fernseher einfach zum Betriebszweck dazu. So beispielsweise in Hotels und Pensionen, wo moderne Unterhaltungselektronik ganz selbstverständlich in die Zimmer und damit zur Betriebsausstattung gehört. Auch das Internet am Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Radio- und Fernsehprogramme zu empfangen, so dass je nach Ausrichtung des Unternehmens Kurzweil und Unterhaltung auf dem technischen Weg nahezu immer möglich, wenn auch nicht immer gewollt sind.

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Betriebseinrichtung – never ending Story

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Manches hört niemals auf. Zu diesen never ending Storys gehören zweifellos auch die Betriebseinrichtung und Betriebsausstattung. Besonders in den Bereichen der Produktion, aber auch im Lager und in der Verwaltung müssen immer wieder Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände neu angeschafft, ersetzt oder modernisiert werden. Das stellt grosse Anforderungen an eine gewissenhafte Planung und an die stete Einschätzung des Zustandes der vorhandenen Ausstattungen. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie den Bestand Ihrer Betriebseinrichtung und -ausstattung richtig einschätzen, wann Neuanschaffungen fällig werden und wie Sie mit der nicht mehr benötigten Ausstattung verfahren können. Dazu brauchen Sie keine Task Force, aber zumindest einen guten Überblick über Ihr Inventar und die Entwicklung im Bereich der Betriebsausstattung und -einrichtung.

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Mobile und feste Trennwandsysteme

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Grossraumbüros mit mehreren Arbeitsplätzen, grosse Montagehallen mit unterschiedlichen Bereichen, Besprechungsräume und Konferenzräume mit abweichenden Funktionsbereichen und viele andere Situationen mehr sind in zahlreichen Unternehmen gang und gäbe. Das Aufweichen einzelner Arbeitsplätze zugunsten der Gruppenarbeit oder preisgünstig zu erstellender und zu bewirtschaftender Arbeitsbereiche führt zu Unruhe nicht nur in den vorgenannten Bereichen. Ein konzentriertes Arbeiten wird immer dann schwierig, wenn zu viele Einflüsse von aussen störend wirken oder Arbeitsabläufe durch eine fehlende Trennung unterschiedlicher Bereiche behindert werden. Eine günstige Möglichkeit für mehr Struktur und Individualisierung an solchen Arbeitsplätzen sind mobile oder fest installierte Trennwandsysteme in ihren unterschiedlichen Ausführungen.

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Wie viel Papier braucht Ihr Erfolg?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]In jedem Unternehmen spielt Papier eine wichtige Rolle. Im Verwaltungsbereich unverzichtbar, in der Produktion je nach Endprodukt in dieser oder jener Form eingesetzt, im Versand als Packpapier nicht zu vernachlässigen und letztlich auch im Marketing und im Management immer gebraucht, spielt die betriebliche Ausstattung mit den richtigen Papieren eine nicht zu unterschätzende Rolle. Dabei geht es längst nicht nur um Drucker- und Kopierpapier, nicht nur um Schreibpapier in unterschiedlichen Formaten, sondern oftmals auch um Formulare, Durchschreibblöcke, Quittungsblöcke und viele andere Formen des Papiers für den gewerblichen Einsatz. Für hochwertige Dokumente und professionelle Ausdrucke werden oftmals auch besondere Papiersorten benötigt, die ganz speziellen Ansprüchen genügen müssen. Im folgenden Beitrag beschäftigen wir uns mit den meist gebräuchlichen Papieren genauso wie mit Papieren für den ganz speziellen Einsatz.

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Selbstschliessende Türen und automatische Türöffner

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Türen sind die baulichen Übergänge von einem Raum in den anderen oder der Zutritt zu Gebäuden. Entsprechend ihrer konkreten Bestimmung dienen Türen mit bestimmten technischen Vorrichtungen auch der Zutrittskontrolle oder einem möglichst schnellen Verlassen von Räumen in Situationen mit Gefahrenpotenzial. Bereits bei der architektonischen Planung von Gebäuden und einzelnen Räumen wird den Türen jeweils eine bestimmte Funktion beigemessen. Das trifft insbesondere auf die Planung der Türen im gewerblichen Bereich zu. Hier geht es neben der Grösse der Türen, der Anschlagsseite und dem Öffnungsmechanismus auch um Vorrichtungen, die ein automatisches Öffnen und Schliessen der Türen unabhängig von der Funktion der üblichen Drückergarnitur ermöglichen. Für welche Mechanismen und Funktionen man sich dabei entscheidet, hängt in grossem Masse von der Nutzung der dahinterliegenden Räume ab.

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Schreibutensilien - auch solche Kleinigkeiten zählen

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sie kennen die Situation - ein wichtiger Anruf trifft ein und erfordert kurze Notizen. Alles was Ihnen gerade jetzt fehlt, ist ein funktionierender Kugelschreiber oder zumindest ein Bleistift. So versuchen Sie, die wichtigen Informationen im Kopf zu behalten und später aufzuschreiben. Hoffentlich wird dann nichts Wesentliches vergessen! Schreibgeräte und andere Schreibutensilien gehören untrennbar zur Betriebsausstattung, werden allerdings gern vernachlässigt. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die passenden Schreibgeräte immer funktionsbereit zur Hand haben.

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Funktionale Gestaltung der Fenster

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Im Gegensatz zu Wohnbauten kann und muss den Fenstern in gewerblichen Bauten eine wesentlich wichtigere Bedeutung zugemessen werden. Während im Wohnungsbau Fenster vor allem der Belüftung und dem Eintritt von natürlichem Licht dienen, müssen in Fabrik- und Bürobauten noch ganz andere Variablen bedacht werden. Wie viel Licht soll in die Räume dringen, was darf nach aussen sichtbar sein, wie müssen Rahmen, Beschläge und Verglasung beschaffen sein? Viele Fragen, die es lohnt, schon vor der Fenstermontage sicher zu klären. So unterschiedlich wie die spätere Nutzung von gewerblichen Bauten, so unterschiedlich müssen auch die Fenster gestaltet sein.

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Garderoben – modern, formschön, funktional

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Mal sind es einfache Kleiderhaken, manchmal gross angelegte Einrichtungen, mal werden sie vernachlässigt, in anderen Fällen gehören sie zwingend zur betrieblichen Einrichtung. Die Rede ist hier von Garderoben. Die Kleiderablagen gehören faktisch in jedes Unternehmen. Je nach Branche und Dimension sind sie für Mitarbeiter, Gäste und Kunden die Möglichkeit zur Kleiderablage und können notwendiges Zubehör im Sozialraum oder unverzichtbares Detail im Gastraum sein.

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Wenn der Topf aber nun ein Loch hat

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]... dann stopft man es zu. Vorausgesetzt die richtigen Ausrüstungen und Materialien für diese erforderliche Reparatur sind vorhanden. Zur betrieblichen Ausstattung gehören demnach auch Materialien, Ersatzteile und Werkzeuge, die für kleinere Reparaturen und den einfachen Austausch von Verschleissteilen notwendig sind. Dieser Bereich wird besonders in kleineren Betrieben des Dienstleistungsgewerbes gern vergessen und kann im Notfall zu ernsthaften Schwierigkeiten führen. Kleine Ursachen führen hier nicht selten zu grossen Wirkungen und bedeuten manchmal echte Einbussen an Umsatz und Gewinn. Dabei hätte alles so einfach sein können, wenn, ja wenn man rechtzeitig an die kleinen Unwägbarkeiten in der Betriebsausstattung gedacht hätte.

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Flipchart und Co. – alles für die perfekte Präsentation

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Ob in der Mitarbeiterbesprechung, in der Kundenberatung oder zur Fort- und Weiterbildung – immer ist eine gelungene Präsentation der wirkungsvolle Weg zu mehr Verständnis von Zusammenhängen, und unterstützt die rein verbale Darstellung auf beeindruckende Weise. Natürlich nur dann, wenn die Präsentation auch professionell durchgeführt und vorbereitet wird. Keine Präsentation funktioniert ohne die passende Ausstattung mit der richtigen Präsentationstechnik und den erforderlichen Materialien. In diesem Beitrag wird angerissen, was für eine gelungene Präsentation benötigt wird. Dabei werden unterschiedliche Präsentationstechniken betrachtet und die entsprechenden Voraussetzungen dargestellt.

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Betriebsausstattung komplett? Fertig sind Sie nie!

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ihr Unternehmen ist endlich komplett ausgestattet. Von aussen schon überzeugt der Auftritt in Ihrem Corporate Design, die Einfriedung ist geschlossen und modern, am Firmeneingang weist ein durchdachter Wegweiser die Wege in die unterschiedlichen Abteilungen, die Arbeitskleidung am Empfang sitzt perfekt und auch die Aussenbeleuchtung funktioniert tadellos. Fusswege und Fahrwege sind sauber getrennt und in jedem Gebäude ist die sicherheitstechnische Ausrüstung auf dem neuesten Stand. Produktionsbereiche sind mit den erforderlichen Maschinen, Werkzeugen, Tischen, Stühlen und der sonstigen Technik ausgestattet, die Arbeitsplatzbeleuchtung stimmt. Alle Sozialräume sind modern und freundlich eingerichtet, Büros, Konferenzräume und Besprechungszimmer laden zur konzentrierten Arbeit ein. Bis ins Lager rund den Warenausgang ist die Betriebsausstattung vom Feinsten. Alles perfekt! Allerdings nicht für die Ewigkeit. Die Betriebsausstattung wird zwar immer auf unternehmensspezifische Standards zurückgreifen, sich dennoch aber ständig weiterentwickeln. Der Nachkauf von Verbrauchsmaterialien, das Auffrischen von Farben und Markierungen, der Ersatz defekter oder verschlissener Einzelteile bedürfen stets Ihrer Aufmerksamkeit. Und auch die Technik bleibt nicht forever young. Gerade hier schreitet die Entwicklung oftmals rasant voran, so dass laufend geprüft werden muss, auf welchem Stand sich die betriebliche Ausstattung befindet. Dazu gehören auch die erforderliche Software und andere Ausstattungen. Da lohnt es sich schon, genauer darüber nachzudenken, wie ein stets moderner und unternehmensspezifisch einwandfreier Zustand der Betriebsausstattung auch in Zukunft gesichert werden kann.

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Der kleine Fuhrpark

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Oftmals ist hier und anderswo die Rede von der Fahrzeugausstattung in Unternehmen. Dienstwagen, die Limousine für den Chef, Servicefahrzeuge, Transporter und Lastwagen, Baufahrzeuge und die ganze Breite der Vehikel, die auch am öffentlichen Strassenverkehr teilnehmen, spielen hier eine Rolle. Steuerliche Aspekte sind dabei ebenso interessant wie die richtige Ausstattung, Versicherung und Pflege des Fuhrparks. Viel weniger Augenmerk wird dabei oftmals dem kleinen Fuhrpark im Unternehmen gewidmet. Dazu zählen wir alle Transporthilfen, die direkt im Bereich der Produktion oder in angrenzenden Bereichen zum Einsatz kommen. Gemeint sind hier Flurförderfahrzeuge wie beispielsweise Stapler, aber auch Transporthelfer wie Servierwagen, Etagenwagen, Plattenwagen oder Sackkarren.

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Für den robusten Einsatz - Werkbänke und Arbeitstische

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Zur kompletten Einrichtung in Werkstätten, kleineren Produktionsbetrieben oder grossen Montagebereichen gehören Werkbänke und Arbeitstische unverzichtbar dazu. Sie sind die benötigten Möblierungen für Unternehmen, in denen eine wahrhaft handfeste Arbeit geleistet wird. Ohne Arbeitstische oder Werkbänke lassen sich viele Arbeiten weder richtig, noch sicher oder komfortabel ausführen. Werkbänke und Arbeitstische gibt es in unterschiedlichen Ausführungen. Von der klassisch einfachen Werkbank bis hin zum Arbeitstisch aus Edelstahl oder praktischen Schneidtischen reicht hier ein breit gefächertes Angebot, dass für jeden Bereich den richtigen Arbeitstisch bietet.

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Fachbücher und Zeitschriften – Literatur im Unternehmen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kaum ein Unternehmen kommt heute noch ohne einen mehr oder minder grossen Fundus an Fachliteratur aus. Dabei muss nicht längst alles angeschafft werden, was der Markt an Fachbüchern und Fachzeitschriften hergibt. Viele Informationen sind auch im Internet teils kostenfrei als E-Book zu beziehen, anderes kann für die kurzfristige Information ausgeliehen oder anderweitig recherchiert werden. Dennoch sollte eine gewisse Standardliteratur in jedem Unternehmen vorhanden und für möglichst viele Mitarbeiter auch verfügbar sein. Titel zur Steuergesetzgebung, zum Arbeitsrecht oder spezielle Fachbücher, die sich auf die konkrete Arbeit im Betrieb beziehen, manchmal auch Fachzeitschriften und oftmals zudem unterhaltsame Publikumszeitschriften gehören zur Ausstattung im Betrieb. Wie die Ausstattung mit Literatur in unterschiedlichen Unternehmen sinnvoll ausgestaltet werden kann, beschreibt dieser Beitrag.

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Schneiden, was das Zeug hält

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]In jedem Unternehmen gibt es immer wieder etwas zu schneiden. Ob einfaches Papier im Büro, stärkere Kartonagen im Versand oder Folien und Plastikbänder im Wareneingang, Kabel, Schläuche und Materialien in der Produktion – immer wieder muss geschnitten und getrennt werden. Fraglos sind auch in der Gastronomie Schneidwerkzeuge unverzichtbar, und selbst in der Bildung und Kinderbetreuung geht ohne passende Schneidwerkzeuge beim Basteln und Gestalten kaum etwas. Das funktioniert nur dann, wenn die passenden Schneidgeräte und -werkzeuge zur Verfügung stehen und stets in einem einwandfreien Zustand sind. Bei der Betriebsausstattung in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen geht es also nicht nur um Maschinen und Anlagen, Papier, EDV-Technik und viele andere wichtige Ausstattungen, sondern auch um die manchmal unscheinbaren Werkzeuge und Geräte zum Schneiden und Trennen. In handwerklich orientierten Unternehmen gehören Messer, Cutter und Scheren oftmals zur unverzichtbaren Grundausstattung, und Seitenschneider oder Spezialmesser sind in vielen Bereichen Werkzeuge, ohne die die Arbeit kaum fachgerecht ausgeführt werden kann.

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Werkzeuge und Kleinmaschinen immer zur Hand

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Werkstätten und Montageabteilungen sowie Handwerker im mobilen Einsatz sind für eine zügige Erledigung ihrer Arbeiten auf den schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Werkzeuge und Maschinen angewiesen. Wer ständig das passende Werkzeug suchen muss, keine elektrischen Anschlüsse für Kleinmaschinen findet oder ständig zwischen unterschiedlichen Arbeitsplätzen zur Werkzeugbeschaffung pendeln muss, vergeudet jede Menge Arbeitszeit. Für eine arbeitsunterstützende Bereithaltung erforderlicher Werkzeuge und Maschinen gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Von der übersichtlich strukturierten Lochsystemwand direkt am Arbeitsplatz bis hin zum mobilen Werkstattwagen oder praktischen Werkzeugkästen reicht die Auswahl. Wer hier die richtige Entscheidung treffen will, muss zunächst den konkreten Arbeitsplatz gut analysieren.

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Informations- und Leitsysteme im Unternehmen

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je grösser das Unternehmen, desto komplizierter die Wege. Das ist eine Wahrnehmung, die viele Bewerber und Besucher in Unternehmen machen, in denen die Informations- und Leitsysteme gar nicht oder nicht ausreichend vorhanden sind. Dabei sind die professionellen Leitsysteme und Informationssysteme doch auch ein Aushängeschild für moderne, funktionierende Unternehmen, die von der Pforte bis zur Geschäftsführungsetage eine professionelle Transparenz umsetzen. Nicht selten beginnt das Verwirrspiel schon vor dem Betriebstor. Mangelhafte Identifikation nach aussen, fehlende Wegweiser zu einzelnen Gebäuden und Abteilungen und unübersichtliche Wegeführungen machen es schwer, dorthin zu kommen, wo man gerade hin möchte. In kleinen und mittleren Unternehmen kann der Pförtner oder ein beliebiger Mitarbeiter noch helfen, in grösseren werden schlecht ausgeschilderte Wege länger und das Auffinden der gesuchten Mitarbeiter oder Bereiche nerviger.

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Beleuchtung im betrieblichen Aussenbereich

[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eine vernünftige Beleuchtung von Arbeitsräumen und einzelnen Arbeitsplätzen hat sich in den meisten Schweizer Unternehmen längst durchgesetzt. Oftmals vernachlässigt hingegen werden die Beleuchtungseinrichtungen im Aussenbereich. Die Ausleuchtung der Betriebshöfe, Zufahrten und Wege ist nicht selten mangelhaft oder in extremen Fällen gar nicht vorhanden. Zur Sicherheit der Beschäftigten und Gewährleistung der Produktivität gehört aber nicht nur eine moderne und ausreichende Arbeitsplatzbeleuchtung, sondern eben auch die sichere, funktionstüchtige und ausreichende Ausleuchtung der Aussenbereiche.

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