Vor allem Speditionen, Handwerksbetriebe und Unternehmen der Personenbeförderung sind auf einen möglichst wirtschaftlichen Einsatz ihrer Fahrzeuge angewiesen. Dazu verhelfen nicht nur ein moderner, Kraftstoff sparender und umweltfreundlicher Fuhrpark und das Wissen über eine Kraftstoff sparende Fahrweise, sondern auch die Möglichkeit, immer auf dem kürzesten Weg zur Liefer- oder Kundenadresse zu gelangen. Selbst für die Dienstwagen der Führungskräfte gilt das, wenn im Unternehmen unnötige Aufwendungen gespart werden sollen.
Ein probates Mittel, laufende Fahrzeugkosten im Blick zu behalten, sind moderne Navigationsgeräte. Diese weisen nicht nur den kürzesten, schnellsten oder sparsamsten Weg zum Ziel, sondern sind oftmals auch in der Lage, ein elektronisches Fahrtenbuch zu führen.
In der heutigen Zeit ist eine angemessene EDV-Ausstattung für nahezu jedes Unternehmen unverzichtbar geworden, das seinen Kunden zeitgemässe Produkte bieten möchte. Dies gilt sogar dann, wenn es bereits auf eine lange Tradition zurückblicken kann. Auch diese Unternehmen nutzen mittlerweile häufig eine leistungsfähige Hard- und Software, mit der sich zahlreiche Vorgänge im Unternehmen optimieren lassen.
Dieser Artikel gibt einige Hinweise darauf, wie eine solche EDV-Ausstattung gestaltet werden kann. Um möglichst viele Bereiche abzudecken, verfolgt er dabei eine allgemeine Sichtweise. Hier werden also keine konkreten Geschäftsbereiche angesprochen und keine speziellen Computerprogramme oder technische Ausrüstung vorgeschlagen, sondern eher grundlegende Anhaltspunkte gegeben. Dabei beschränkt sich dieser Beitrag auf das Wesentliche.
Einmal an der Technik für die Zeiterfassung im Unternehmen vorbei, wissen viele Arbeitnehmer nicht mehr, was die Stunde geschlagen hat. Besonders dann, wenn Natels, Smartphones und Armbanduhren aus Arbeitsschutzgründen während der Arbeit abgelegt werden müssen, verlieren viele die Übersicht über die Zeit.
In der Folge lässt sich die Arbeit schwieriger organisieren und einteilen, und so mancher Arbeitnehmer merkt erst im Pausenraum, wie spät es eigentlich schon ist. Auch für Kunden, Besucher, Gäste und Klienten sind Uhren ein oftmals wichtiges Detail in der Ausstattung von Verkaufsräumen, Empfangs- und Beratungsräumen in Büros und Praxen. Wie die richtige Uhr für den Einsatz im Unternehmen aussieht, zeigt Ihnen dieser Beitrag.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]In jedem Unternehmen sind eine Menge an Maschinen, Anlagen und weiteren Ausstattungen in täglicher Benutzung. Dabei unterliegen bestimmte Teile einem erwartungsgemässen Verschleiss und müssen mehr oder minder regelmässig ausgetauscht werden. Auf der anderen Seite bedürfen unterschiedliche Anlagen vom Drucker bis hin zum Staubsauger bestimmter Materialien, die irgendwann verbraucht sind. Auch Ersatzteile für stark beanspruchte Anlagenteile werden immer wieder einmal benötigt, um den bestimmungsgemässen Gebrauch der Betriebseinrichtung fortlaufend zu gewährleisten.
Damit die betrieblichen Abläufe im Unternehmen wegen fehlender Verbrauchsmaterialien oder Ersatzteile nicht gestört werden oder ganz zum Erliegen kommen, lohnt es sich, bestimmte Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile immer in einer angemessenen Menge vorrätig zu haben. Worauf Sie dabei besonderes Augenmerk legen sollten, beschreibt der nachfolgende Beitrag.
Moderne Technik gehört in jedem Unternehmen zum Unterpfand für ein erfolgreiches Arbeiten und für die Zukunftssicherheit im wirtschaftlichen Bereich. Dazu zählen nicht nur moderne Ausrüstungen für die produzierenden Bereiche, nicht nur komfortable Computersysteme und Kommunikationsgeräte, sondern eben auch hochmoderne Systeme für die Werbung und Information im Unternehmen.
Auch wenn Plakate und Durchsagen für die Werbung und Information in den unterschiedlichsten Bereichen immer noch ihre Daseinsberechtigung haben und auch Aushänge und Informationstafeln nicht einfach so aus den Bereichen verschwinden werden, haben sie doch eine zeitgemässe Konkurrenz erhalten. Die Rede ist hier von grossformatigen Flachbildschirmen und Monitoren, die zunehmend als wirkungsvolle Geräte zur Werbung und Information in vielen Unternehmen eingesetzt werden.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Nicht alle Arbeiten im Unternehmen lassen sich einfach im Sitzen oder Stehen erledigen. Arbeiten über Kopf und in bestimmten Höhen treten in fast jedem Unternehmen immer wieder auf und bedürfen dazu natürlich der passenden Ausrüstung. Dabei kommt es auf die Arbeitssicherheit im Betrieb genauso an wie auf ein komfortables Arbeiten an sich.
Oft sind Tritte und Leitern die richtige Betriebsausstattung, wenn es um Arbeiten in überschaubaren Höhen geht. Nicht nur bei Maler- und Tapezierarbeiten zählen Leitern und Tritte zur Grundausstattung, auch andere Arbeiten benötigen für die richtige Ausführung solche Hilfsmittel. Dazu kommt der Bedarf der Betriebshandwerker im Unternehmen, die auch bei kleineren Reparatur- und Renovierungsarbeiten auch auf die praktischen Steighilfen angewiesen sind.
Überall dort, wo Produkte an Abnehmer verschickt werden, spielen Verpackungen eine wichtige Rolle. Dabei ist es zunächst unerheblich, ob Materialien, Halbfertigfabrikate oder Endprodukte in den Versand gebracht werden. Wichtig ist es, für die jeweiligen Produkte immer auch die richtige Verpackung zu wählen.
Das Hauptaugenmerk bei der Wahl der Verpackung liegt natürlich zuerst auf der Beschaffenheit. Verpackungen müssen den Produkteigenschaften entsprechen, sollen den Inhalt schützen und in einer auslieferungsgerechten Form zusammenfassen. So geht es bei der Wahl der richtigen Verpackungsmittel nicht ausschliesslich um die Einzelverpackung, sondern auch um Sammelkartons, Kisten und Fässer für den komfortablen und sicheren Transport der Güter.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Die Erfassung und Abrechnung von Arbeits- und Pausenzeiten spielt in vielen Unternehmen eine bedeutende Rolle. Besonders dann, wenn ausserhalb starrer Arbeitszeitsysteme gearbeitet oder die Zeiterfassung mit speziellen Zutrittsregelungen verbunden wird, ist die Ausstattung mit geeigneten Zeiterfassungs- und Zutrittsregelungssystemen eine anspruchsvolle Aufgabe.
Moderne Zeiterfassungssysteme ersparen in Unternehmen jeglicher Grösse und Ausrichtung das umständliche manuelle Aufzeichnen von Arbeits- und Pausenzeiten und ermöglichen je nach technischer Ausstattung und konkreter Ausführung auch eine vereinfachte Abrechnung von Arbeitszeiten und Pausenzeiten. Unterschiedliche Systeme für den stationären oder mobilen Einsatz machen Zeiterfassungssysteme für jeden unternehmerischen Bereich anwendbar.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Manches hört niemals auf. Zu diesen never ending Storys gehören zweifellos auch die Betriebseinrichtung und Betriebsausstattung. Besonders in den Bereichen der Produktion, aber auch im Lager und in der Verwaltung müssen immer wieder Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände neu angeschafft, ersetzt oder modernisiert werden.
Das stellt grosse Anforderungen an eine gewissenhafte Planung und an die stete Einschätzung des Zustandes der vorhandenen Ausstattungen. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie den Bestand Ihrer Betriebseinrichtung und -ausstattung richtig einschätzen, wann Neuanschaffungen fällig werden und wie Sie mit der nicht mehr benötigten Ausstattung verfahren können. Dazu brauchen Sie keine Task Force, aber zumindest einen guten Überblick über Ihr Inventar und die Entwicklung im Bereich der Betriebsausstattung und -einrichtung.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]In jedem Unternehmen spielt Papier eine wichtige Rolle. Im Verwaltungsbereich unverzichtbar, in der Produktion je nach Endprodukt in dieser oder jener Form eingesetzt, im Versand als Packpapier nicht zu vernachlässigen und letztlich auch im Marketing und im Management immer gebraucht, spielt die betriebliche Ausstattung mit den richtigen Papieren eine nicht zu unterschätzende Rolle.
Dabei geht es längst nicht nur um Drucker- und Kopierpapier, nicht nur um Schreibpapier in unterschiedlichen Formaten, sondern oftmals auch um Formulare, Durchschreibblöcke, Quittungsblöcke und viele andere Formen des Papiers für den gewerblichen Einsatz. Für hochwertige Dokumente und professionelle Ausdrucke werden oftmals auch besondere Papiersorten benötigt, die ganz speziellen Ansprüchen genügen müssen. Im folgenden Beitrag beschäftigen wir uns mit den meist gebräuchlichen Papieren genauso wie mit Papieren für den ganz speziellen Einsatz.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sie kennen die Situation - ein wichtiger Anruf trifft ein und erfordert kurze Notizen. Alles was Ihnen gerade jetzt fehlt, ist ein funktionierender Kugelschreiber oder zumindest ein Bleistift. So versuchen Sie, die wichtigen Informationen im Kopf zu behalten und später aufzuschreiben. Hoffentlich wird dann nichts Wesentliches vergessen!
Schreibgeräte und andere Schreibutensilien gehören untrennbar zur Betriebsausstattung, werden allerdings gern vernachlässigt. Im folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die passenden Schreibgeräte immer funktionsbereit zur Hand haben.
Wenn man einen Betrieb eröffnen möchte, steht man vor der Frage, wie man sich und seine Mitarbeiter ausstattet. Entweder man kauft alle Geräte neu und investiert sehr viel Geld, oder man versucht eine gebrauchte Betriebseinrichtung zu bekommen.
Dies ist häufig über Verkäufe aus Insolvenzmassen oder bei Versteigerungen möglich. Doch worauf sollte man beim Kauf einer Einrichtung achten?
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]... dann stopft man es zu. Vorausgesetzt die richtigen Ausrüstungen und Materialien für diese erforderliche Reparatur sind vorhanden. Zur betrieblichen Ausstattung gehören demnach auch Materialien, Ersatzteile und Werkzeuge, die für kleinere Reparaturen und den einfachen Austausch von Verschleissteilen notwendig sind.
Dieser Bereich wird besonders in kleineren Betrieben des Dienstleistungsgewerbes gern vergessen und kann im Notfall zu ernsthaften Schwierigkeiten führen. Kleine Ursachen führen hier nicht selten zu grossen Wirkungen und bedeuten manchmal echte Einbussen an Umsatz und Gewinn. Dabei hätte alles so einfach sein können, wenn, ja wenn man rechtzeitig an die kleinen Unwägbarkeiten in der Betriebsausstattung gedacht hätte.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ihr Unternehmen ist endlich komplett ausgestattet. Von aussen schon überzeugt der Auftritt in Ihrem Corporate Design, die Einfriedung ist geschlossen und modern, am Firmeneingang weist ein durchdachter Wegweiser die Wege in die unterschiedlichen Abteilungen, die Arbeitskleidung am Empfang sitzt perfekt und auch die Aussenbeleuchtung funktioniert tadellos. Fusswege und Fahrwege sind sauber getrennt und in jedem Gebäude ist die sicherheitstechnische Ausrüstung auf dem neuesten Stand. Produktionsbereiche sind mit den erforderlichen Maschinen, Werkzeugen, Tischen, Stühlen und der sonstigen Technik ausgestattet, die Arbeitsplatzbeleuchtung stimmt. Alle Sozialräume sind modern und freundlich eingerichtet, Büros, Konferenzräume und Besprechungszimmer laden zur konzentrierten Arbeit ein. Bis ins Lager rund den Warenausgang ist die Betriebsausstattung vom Feinsten.
Alles perfekt! Allerdings nicht für die Ewigkeit. Die Betriebsausstattung wird zwar immer auf unternehmensspezifische Standards zurückgreifen, sich dennoch aber ständig weiterentwickeln. Der Nachkauf von Verbrauchsmaterialien, das Auffrischen von Farben und Markierungen, der Ersatz defekter oder verschlissener Einzelteile bedürfen stets Ihrer Aufmerksamkeit. Und auch die Technik bleibt nicht forever young. Gerade hier schreitet die Entwicklung oftmals rasant voran, so dass laufend geprüft werden muss, auf welchem Stand sich die betriebliche Ausstattung befindet. Dazu gehören auch die erforderliche Software und andere Ausstattungen. Da lohnt es sich schon, genauer darüber nachzudenken, wie ein stets moderner und unternehmensspezifisch einwandfreier Zustand der Betriebsausstattung auch in Zukunft gesichert werden kann.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je grösser das Unternehmen, desto komplizierter die Wege. Das ist eine Wahrnehmung, die viele Bewerber und Besucher in Unternehmen machen, in denen die Informations- und Leitsysteme gar nicht oder nicht ausreichend vorhanden sind. Dabei sind die professionellen Leitsysteme und Informationssysteme doch auch ein Aushängeschild für moderne, funktionierende Unternehmen, die von der Pforte bis zur Geschäftsführungsetage eine professionelle Transparenz umsetzen.
Nicht selten beginnt das Verwirrspiel schon vor dem Betriebstor. Mangelhafte Identifikation nach aussen, fehlende Wegweiser zu einzelnen Gebäuden und Abteilungen und unübersichtliche Wegeführungen machen es schwer, dorthin zu kommen, wo man gerade hin möchte. In kleinen und mittleren Unternehmen kann der Pförtner oder ein beliebiger Mitarbeiter noch helfen, in grösseren werden schlecht ausgeschilderte Wege länger und das Auffinden der gesuchten Mitarbeiter oder Bereiche nerviger.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Computer in den unterschiedlichsten Formen und Ausstattungen sind heute aus dem unternehmerischen Alltag nicht mehr wegzudenken. In der Produktion spielen sie eine genauso wichtige Rolle wie in den Entwicklungsabteilungen, in der Verwaltung, im Marketing oder in der Unternehmensleitung. Überall machen die Rechenwunder die Arbeit schneller, leichter, übersichtlicher und komfortabler. Leider oftmals auch unsicherer! Datensticks und mobile Festplatten gestalten die Arbeit mit den Computern nicht nur flexibler, sondern oftmals auch sicherer. Den sinnvollen Einsatz von Datensticks und mobilen Wechsellaufwerken im unternehmerischen Kontext erläutert dieser Beitrag an drei typischen Beispielen.Datensticks, die Möglichkeit für den sicheren Datenaustausch
Besonders in Bereichen, in denen über die engen Grenzen eines ortsansässigen Unternehmens hinaus sensible Daten ausgetauscht werden müssen, spielen die Datensticks, auch USB-Sticks genannt, eine wichtige Rolle. Ohne den Einsatz des Internets lassen sich Daten so von einem Rechner zu einem anderen transportieren. Dabei spielt hier, wie bei vielen anderen Anwendungen auch, die Datensicherheit eine entscheidende Rolle. Sicherlich wäre es schneller und leichter, die Daten via Internet zur Weiterbearbeitung in einen anderen Unternehmensteil oder an die Weiterverwender zu senden. Das scheidet in vielen Fällen wegen der Unsicherheit der Datenübertragung über das Internet aus.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Wo gehobelt wird, fallen Späne. Und sprichwörtlich gehobelt, also gearbeitet, wird nicht nur im holzverarbeitenden Gewerbe, sondern überall dort, wo Werte geschaffen werden – letztlich also in jedem Unternehmen. Was in der Tischlerei die Späne sind, ist im Allgemeinen Abfall, der ebenso sachgerecht gelagert wie entsorgt werden muss. Im folgenden Beitrag erfahren Sie, was bei der Betriebsausstattung zur Abfallsammlung und Abfallentsorgung zu beachten ist. Abfälle sind immer problematisch
Schon allein wegen der Ordnung und Sicherheit im Betrieb ist die Ausstattung mit ausreichenden und geeigneten Abfallbehältern unerlässlich. Es gibt einfache und schwierige Abfälle? Nein, jeder Abfall ist problematisch! Bei der Abfallsammlung und Entsorgung kommt es nämlich zunächst nicht auf die Art der Abfälle an, sondern vielmehr auf deren Entstehung. Interessanterweise kann bei der Gegenüberstellung von zwei völlig gleichartigen Betrieben bemerkt werden, dass jeweils unterschiedlich viele Abfälle der diversesten Art anfallen.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Unternehmen, die mit chemischen Stoffen arbeiten, müssen auch ihre Betriebsausstattung darauf abstellen. Das wird nicht nur gesetzlich geregelt, sondern hängt auch untrennbar mit der Wirkung bestimmter Chemikalien auf ausgesuchte Materialien zusammen. Säuren, Laugen und andere stark ätzende oder reizende Stoffe müssen in jedem Fall so gelagert werden, dass keine Gefahren für die Gesundheit der Beschäftigten oder für Sachwerte auftreten. Dafür gibt es auch die passenden Behälter und Lagerregale, die das Abfüllen und Aufbewahren gefährlicher Chemikalien sicher machen. Vorsichtsmassnahmen beim Umgang mit gefährlichen Stoffen
Alle gefährlichen Stoffe unterliegen in der Schweiz einer Kennzeichnungspflicht. So soll es für jedermann erkennbar sein, wenn sich in einem Behälter gefährliche Chemikalien oder Stoffgemische befinden. Die Gründe für diese Kennzeichnungspflicht liegen auf der Hand. Besonders sind es die gesundheitlichen Gefahren, die so eingegrenzt werden sollen. Auf der anderen Seite wird mit der richtigen Kennzeichnung auch Sorge dafür getragen, dass Schäden an Sachen vermieden werden können.
