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Vor- und Nachteile von Coworking Spaces

13.01.2020 |  Von  |  Allgemein, Büroeinrichtungen  | 
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Vor- und Nachteile von Coworking Spaces
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Die moderne Arbeitswelt ist von zahlreichen Alternativen zur sogenannten „9 bis 5 Mentalität“ der Angestellten in Büroräumen geprägt. Coworking Spaces sind ein solches Beispiel, welches durch Offenheit, Flexibilität und Gemeinschaftlichkeit die traditionellen Strukturen im Arbeitsalltag auflockert. Im Jahr 2005 stellte Brad Neuberg erstmalig das Konzept der branchenübergreifenden Arbeitsflächen in San Francisco vor. Seither haben die offenen Büroräumlichkeiten neben internationalen Metropolen auch kleinere Städte und sogar ländliche Regionen erobert.

Attraktiv sind Coworking Spaces besonders für Freelancer, digitale Nomaden, Freiberufler und Kreative. Doch auch immer mehr grössere Unternehmen beteiligen sich an dem Trend, indem sie einzelnen Angestellten zur effizienteren Arbeit oder zur kreativen Inspiration das Arbeiten in Coworking Spaces ermöglichen. Für wen sich dieses Arbeitsumfeld eignet und welche Vor- und Nachteile das Coworking Konzept birgt, wird im folgenden Artikel näher erläutert.

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Green Meetings – Nachhaltige Veranstaltungen planen

12.12.2019 |  Von  |  Allgemein  | 
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Green Meetings – Nachhaltige Veranstaltungen planen
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Der Nachhaltigkeitsgedanke ist auch in der Veranstaltungsbranche angekommen. Immer mehr Konferenzen und andere Eventarten schliessen die umweltfreundlichen Massnahmen ein. Hierdurch vermitteln die Veranstalter ein Gefühl der gemeinsamen Verantwortung für den Schutz der natürlichen Lebensgrundlagen. Zudem kann die Umweltorientierung in gewisser Weise als neuer Trend für eine positive Imagebildung angesehen werden. Die nachhaltigkeitsorientierten Veranstalter nutzen diese Chance, um sich selbst von der besten Seite zu zeigen.

Eine der Möglichkeiten, zum Umweltschutz einen positiven Beitrag zu leisten, ist die Durchführung von Green Meetings. Es handelt sich hierbei um jene Veranstaltungen, bei denen die Nachhaltigkeit in die Tat umgesetzt wird. Die grüne Eventplanung umfasst mehrere Aspekte, die grundsätzlich die Reduzierung von CO2-Ausstoss, einen schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen, Verminderung von Abfall und eine sinnvolle Wiederverwendung zum Ziel haben. Es folgen ein paar praktische Hinweise darauf, was die Green Meetings auszeichnet.

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Open Space Büro – Vorteile und Nachteile im Überblick

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Open Space Büro – Vorteile und Nachteile im Überblick
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Die Schnelligkeit und Effizienz der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette bekommen in Zeiten der Digitalisierung eine neue Bedeutung. Die Unternehmen streben danach, die Arbeitsabläufe zu optimieren und dadurch die unnötigen Verluste zu reduzieren. Der permanente Druck zur Kostensenkung ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, der die Wahl eines auf das Unternehmen zugeschnittenen Bürokonzeptes determiniert. Das Open Space Büro wird als eine mögliche Lösung wahrgenommen. Hat es eine Zukunft?

Die Meinungen hierzu sind gespalten. Während manche Experten meinen, dass das Grossraumbüro motivierend wirkt und die Kommunikationswege verkürzen lasst, weisen andere darauf hin, dass es ein gewisses Konfliktpotenzial birgt und gesundheitsschädliche Auswirkungen haben kann. Ein kurzer Überblick über die charakteristischen Eigenschaften, die organisatorischen Voraussetzungen sowie mögliche Vor- und Nachteile dient als Inspiration und erlaubt es den Unternehmen, die eigene Meinung zu bilden.

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Was verbirgt sich hinter einem Smart Office?

11.11.2019 |  Von  |  Allgemein, Büroeinrichtungen  | 
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Was verbirgt sich hinter einem Smart Office?
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Jeder kennt den Begriff Smart Home. Damit ist gemeint, dass Hausgeräte miteinander vernetzt sind und bestimmte Abläufe ganz von selbst steuern. Vor allem der zunehmende Einsatz von Produkten mit künstlicher Intelligenz macht das Smart Home möglich. In immer mehr Häusern gibt es zum Beispiel Lautsprecher, die auf Zuruf Informationen mitteilen und Musik abspielen.

Das digitale Zeitalter macht auch vor dem Büro nicht halt. Bis vor kurzem wurde häufig über die Vorteile eines Home-Office diskutiert. Immer mehr Angestellte nutzen die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten. Das Smart Office ist eine neue Entwicklung, welche den Menschen die Arbeit erleichtern soll. Dabei findet die Arbeit nicht unbedingt in einem festgelegten Gebäudekomplex statt.

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Süssigkeiten im Büro – Fluch oder Segen?

13.10.2019 |  Von  |  News  | 
Süssigkeiten im Büro – Fluch oder Segen?
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In vielen Büros finden sich zahlreiche Süssigkeiten für den kleinen Hunger zwischendurch. Oft ist es auch Teil unserer Kultur, dass bei der Arbeit das Naschen fast schon zum guten Ton gehört (natürlich im vertretbaren Rahmen). Schliesslich kann ein Rippchen Schokolade als kleine Belohnung wahre Produktivitätswunder bewirken – ganz zu schweigen von dem sozialen Aspekt, den eigenen Kollegen auch mal eine Kleinigkeit mitzubringen bzw. mitbringen zu dürfen.

Leider gehören die meisten Süssigkeiten jedoch nicht gerade zu den gesunden oder gar figurschonenden Lebensmitteln. Oft wird dann über den Arbeitstag verteilt mehr an Süssem gegessen, als eigentlich wünschenswert wäre. Das Perfide: Es geht „wie nebenbei“ vonstatten, ohne dass man sich allzu viele Gedanken macht. Sind also Süssigkeiten im Büro Fluch oder Segen – und worauf sollte man dabei achten?

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In wenigen Schritten erfolgreich zum papierlosen Büro

12.10.2019 |  Von  |  News  | 
In wenigen Schritten erfolgreich zum papierlosen Büro
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Die Idee, ein papierloses Büro zu führen, ist seit den Anfängen der Computertechnologie bekannt. Ein papierloses Büro hilft nicht nur beim Umweltschutz, sondern spart auch Platz in Aktenschränken und erleichtert den digitalen Austausch grosser Mengen an Informationen und Dokumenten.

Papierlose Office-Tools und -Technologien sind weit verbreitet, und die Kosten für die Online-Speicherung grosser Datenmengen über Dokumentenverwaltungslösungen sind heute günstiger denn je.

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Wie Pflanzen im Büro die Atmosphäre verbessern

09.09.2019 |  Von  |  Allgemein, Büroeinrichtungen  | 
Wie Pflanzen im Büro die Atmosphäre verbessern
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Ein Schreibtisch, ein Stuhl, ein Computer und ein Drucker: Mehr haben viele Büros nicht zu bieten, wenn man einen Blick hineinwirft. In modernen Grossraumbüros sind die Wörter “frische Luft” oft fremd, denn Fenster, die man öffnen kann, gibt es in modernen Hochhäusern nicht mehr und die Luft aus der Klimaanlage ist trocken.

Daraus ergibt sich, dass die Büromitarbeiter oft zu Müdigkeit, gereizten Augen und an stark verminderter Konzentration leiden. All diese unproduktiven Aspekte können mit ein paar Pflanzen aus dem Weg geräumt werden.

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Büro im Gartenhaus – Home office mal anders

03.08.2019 |  Von  |  Allgemein, Büroeinrichtungen  | 
Büro im Gartenhaus – Home office mal anders
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Ursprünglich kommt der Trend, das Büro im Gartenhaus zu gestalten, aus den USA. Der allgemeine Trend geht bei Arbeitnehmern längst in Richtung Homeoffice und das Büro im Gartenhaus ist der letzte Schrei. Auch die immer grössere Anzahl an Freelancern, Freiberuflern und Selbstständigen bewirkt, dass grundsätzlich immer mehr Menschen ihren Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden haben.

Beim Home Office denkt jeder an ein Büro in einem Wohnhaus oder eine Wohnung. Doch es geht noch ausgefallener zeigen die Amerikaner: Das Gartenhaus wird zum Arbeitsplatz. Worauf es ankommt, wenn man den Arbeitsplatz ins Gartenhaus verlegt, wird hier erläutert. Das Gartenbüro ist ein interessanter und kreativer Trend.

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Minimalismus im Büro kann die Mitarbeitermotivation steigern

03.08.2019 |  Von  |  Betriebseinrichtung, Büroeinrichtungen  | 
Minimalismus im Büro kann die Mitarbeitermotivation steigern
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Wer sich als Unternehmer ein effizient arbeitendes Team wünscht, darf den Faktor der Mitarbeitermotivation nicht ausser Acht lassen. Denn Geld allein macht weder glücklich, noch sorgt es dafür, dass die Motivation gestärkt wird. Schliesslich bedeutet Arbeit, dass man täglich die anfallenden Aufgaben erledigt, ohne dass sich der unerwünschte Trott einstellt.

Das Motivieren der Mitarbeiter ist deshalb nicht mit einer einzigen Handlung abgeschlossen. Vielmehr handelt es sich um einen langjährigen Prozess, welcher immer wieder kreative Ideen seitens der Personalführung bereithalten sollte. Wie das funktioniert, erklären wir in diesem Ratgeber.

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Was hilft gegen Hitze im Büro?

07.07.2019 |  Von  |  Büroeinrichtungen, News  | 
Was hilft gegen Hitze im Büro?
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Sommer ist herrlich. Solange man die heissen Tage mit Urlaub am Strand, in den Bergen, im Schwimmbad oder dem heimischen Garten verbringen kann. Leider haben die wenigsten Arbeitnehmer sechs Wochen Sommerferien. Halten die hochsommerlichen Temperaturen über mehrere Wochen an, kann der Arbeitstag ziemlich anstrengend werden und die Gesundheit belasten.

Viele ältere Bürogebäude sind nicht mit Klimaanlagen ausgerüstet. Kommen dann noch Fensterfronten zur Südseite hinzu, kann es schon am Vormittag schnell 28 °C und mehr im Büro haben. Wer zusätzlich Arbeitskleidung oder einen Anzug tragen muss oder viel innerhalb des Gebäudes unterwegs ist, kommt stark ins Schwitzen.

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