Nicht nur Fahrzeuge können geleast werden, auch Büromöbel. Entsprechende Angebote von Dienstleistern halten vielfältige Ausstattungen oder individuelle Lösungen für jedes Büro bereit.
Unter einem Leasing-Vertrag versteht man eine Nutzungsüberlassung bestimmter Gegenstände für eine zuvor definierte Laufzeit, vereinbart zwischen dem Eigentümer und dem Mieter. Im Zusammenhang mit Büromöbeln ist diese Option besonders interessant, denn für Unternehmer bieten sich interessante Möglichkeiten.
Einmal an der Technik für die Zeiterfassung im Unternehmen vorbei, wissen viele Arbeitnehmer nicht mehr, was die Stunde geschlagen hat. Besonders dann, wenn Natels, Smartphones und Armbanduhren aus Arbeitsschutzgründen während der Arbeit abgelegt werden müssen, verlieren viele die Übersicht über die Zeit.
In der Folge lässt sich die Arbeit schwieriger organisieren und einteilen, und so mancher Arbeitnehmer merkt erst im Pausenraum, wie spät es eigentlich schon ist. Auch für Kunden, Besucher, Gäste und Klienten sind Uhren ein oftmals wichtiges Detail in der Ausstattung von Verkaufsräumen, Empfangs- und Beratungsräumen in Büros und Praxen. Wie die richtige Uhr für den Einsatz im Unternehmen aussieht, zeigt Ihnen dieser Beitrag.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]In jedem Unternehmen sind eine Menge an Maschinen, Anlagen und weiteren Ausstattungen in täglicher Benutzung. Dabei unterliegen bestimmte Teile einem erwartungsgemässen Verschleiss und müssen mehr oder minder regelmässig ausgetauscht werden. Auf der anderen Seite bedürfen unterschiedliche Anlagen vom Drucker bis hin zum Staubsauger bestimmter Materialien, die irgendwann verbraucht sind. Auch Ersatzteile für stark beanspruchte Anlagenteile werden immer wieder einmal benötigt, um den bestimmungsgemässen Gebrauch der Betriebseinrichtung fortlaufend zu gewährleisten.
Damit die betrieblichen Abläufe im Unternehmen wegen fehlender Verbrauchsmaterialien oder Ersatzteile nicht gestört werden oder ganz zum Erliegen kommen, lohnt es sich, bestimmte Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile immer in einer angemessenen Menge vorrätig zu haben. Worauf Sie dabei besonderes Augenmerk legen sollten, beschreibt der nachfolgende Beitrag.
Moderne Technik gehört in jedem Unternehmen zum Unterpfand für ein erfolgreiches Arbeiten und für die Zukunftssicherheit im wirtschaftlichen Bereich. Dazu zählen nicht nur moderne Ausrüstungen für die produzierenden Bereiche, nicht nur komfortable Computersysteme und Kommunikationsgeräte, sondern eben auch hochmoderne Systeme für die Werbung und Information im Unternehmen.
Auch wenn Plakate und Durchsagen für die Werbung und Information in den unterschiedlichsten Bereichen immer noch ihre Daseinsberechtigung haben und auch Aushänge und Informationstafeln nicht einfach so aus den Bereichen verschwinden werden, haben sie doch eine zeitgemässe Konkurrenz erhalten. Die Rede ist hier von grossformatigen Flachbildschirmen und Monitoren, die zunehmend als wirkungsvolle Geräte zur Werbung und Information in vielen Unternehmen eingesetzt werden.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Wenn von Betriebseinrichtung gesprochen wird, denken die meisten nur an Anlagen und Maschinen, Werkzeuge, Computer, Büroeinrichtung und vielleicht noch an die Ausstattung von Umkleideräumen oder Konferenzbereichen. Völlig aus dem Blickwinkel verloren werden oftmals die kleinen, aber wichtigen Annehmlichkeiten für effektive Pausen, damit diese auch wirklich erholsam werden.
Teeküchen und kleinere Pausenräume gehören heute in den meisten Unternehmen untrennbar zur Betriebseinrichtung. Sinnvoll sind solche Angebote für die Pausengestaltung aber nur dann, wenn sie zweckmässig und einladend eingerichtet und ausgestattet werden. Dazu gibt es hier einige Tipps.
Wenn im Unternehmen das Licht ausgeht, ist es längst nicht dunkel. Nach Feierabend erlischt so manches Bürolicht, in den Produktionshallen wird es duster, aber immer noch besteht Bedarf an Licht. Dieses Licht soll zum einen die Sicherheit der Betriebseinrichtungen wahren, auf der anderen Seite bedürfen auch Überwachungskameras und Sicherheitsleute eines Minimums an Licht, um ihren Dienst zu tun.
Darüber hinaus gibt es Situationen, in denen nicht die volle Beleuchtung, sondern lediglich eine Grundbeleuchtung oder eine ganz gezielte Ausleuchtung bestimmter Objekte gefragt ist. Hier geht es tatsächlich um die Beleuchtung nach Wunsch.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]In den Unternehmen, aber auch bei Privatpersonen in der Schweiz nimmt die Technikbesessenheit neue Dimensionen an. Das allerneueste Mobiltelefon, eine vermutlich bessere, neue Maschine, eine angeblich bessere Anlage für die Produktion: die Suche nach immer modernerer Technologie beschäftigt die Menschen. Dabei muss doch das alte Gerät nicht unbedingt schlechter sein.
Meistens kommt ein Unternehmen mit der vorhandenen Technik bestens zurecht, die Produktion läuft nach Bedarf. Aber der Wunsch nach neuem ist gross. Dabei ist der Zeit- und Geldaufwand für eine Umstellung mit allen Einweisungen, Einarbeitungen und Umstellungen enorm. Dabei sind diese Umstellungen gar nicht immer gerechtfertigt und für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unnötig. Im Gegensatz dazu findet man viele Betriebe mit anscheinend veralteter Technik, die problemlos und effizient arbeiten.
In der Gastronomie, in der Betriebskantine, im modernen Sozialraum und selbst im Büro gehören Kühlschränke und Kühltruhen mittlerweile schon zum Standard in der Betriebseinrichtung. Nicht nur dort, wo Lebensmittel für die Weiterverarbeitung ohne Unterbrechung der Kühlkette gelagert werden müssen, wird meist grosser Wert auf die passenden Kühlgeräte gelegt. Auch im Büro, dort zur Aufbewahrung erfrischender Getränke und kleiner Snacks, werden Kühlschränke eingesetzt.
Überraschend erscheint für manche, dass auch im produzierenden Bereich Kühleinrichtungen benötigt werden. Weniger verwunderlich ist das im Lebensmittelhandel oder auch in Apotheken. Immer dann, wenn Materialien oder Lebensmittel und Getränke kühl gelagert werden müssen, spielen Kühlgeräte vom kleinen Kühlschrank bis zum grossen Kühlraum eine wichtige Rolle.
Werfen wir einen Blick zurück auf das Büro damals und heute. Grosse Veränderungen werden wir nicht finden, abgesehen von der Technik. Verwaltung und kreatives Arbeiten finden hier ihren Platz, daran hat sich in der langen Geschichte des Büros nichts gewandelt. Die eifrige Betriebsamkeit, die einem im Grossraumbüro entgegenschlägt, versteckt fehlenden Fortschritt und Entwicklung.
Dieser kurze Exkurs möchte Sinn und Unsinn des Grossraumbüros deutlich machen. Bitte lesen, überdenken, neue Wege einschlagen.
Je grösser ein Unternehmen ist, desto umfangreicher gestalten sich auch die Büros, Abteilungen und andere Bereiche. In diesem Zusammenhang wächst auch das Bedürfnis nach zuverlässiger telefonischer Kommunikation innerhalb des Unternehmens und natürlich auch nach aussen. Spätestens ab drei selbstständigen Anschlüssen im Unternehmen wird es sinnvoll, eine kommerzielle Telefonanlage in die Kommunikationsstruktur des Unternehmens zu integrieren.
Telefonanlagen sichern dabei nicht nur die klare Vermittlung von Gesprächen von ausserhalb in die einzelnen Bereiche bis hin zum letzten Apparat, sondern eben auch die komfortable Verbindung der innerbetrieblichen und sogar der mobilen Telefone untereinander.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Musik kann gerade bei eintönigen Arbeiten durchaus eine motivierende Wirkung auf die Arbeitnehmer ausüben. Und so manche informative Sendung im Fernsehen inspiriert Führungskräfte zu neuen Ideen. Auch für Besucher und Kunden kann im Unternehmen installierte Unterhaltungstechnik durchaus ein positives Zeichen setzen. Und in manchen Unternehmen gehören Radio und Fernseher einfach zum Betriebszweck dazu. So beispielsweise in Hotels und Pensionen, wo moderne Unterhaltungselektronik ganz selbstverständlich in die Zimmer und damit zur Betriebsausstattung gehört.
Auch das Internet am Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Radio- und Fernsehprogramme zu empfangen, so dass je nach Ausrichtung des Unternehmens Kurzweil und Unterhaltung auf dem technischen Weg nahezu immer möglich, wenn auch nicht immer gewollt sind.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]In jedem Unternehmen spielt Papier eine wichtige Rolle. Im Verwaltungsbereich unverzichtbar, in der Produktion je nach Endprodukt in dieser oder jener Form eingesetzt, im Versand als Packpapier nicht zu vernachlässigen und letztlich auch im Marketing und im Management immer gebraucht, spielt die betriebliche Ausstattung mit den richtigen Papieren eine nicht zu unterschätzende Rolle.
Dabei geht es längst nicht nur um Drucker- und Kopierpapier, nicht nur um Schreibpapier in unterschiedlichen Formaten, sondern oftmals auch um Formulare, Durchschreibblöcke, Quittungsblöcke und viele andere Formen des Papiers für den gewerblichen Einsatz. Für hochwertige Dokumente und professionelle Ausdrucke werden oftmals auch besondere Papiersorten benötigt, die ganz speziellen Ansprüchen genügen müssen. Im folgenden Beitrag beschäftigen wir uns mit den meist gebräuchlichen Papieren genauso wie mit Papieren für den ganz speziellen Einsatz.
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Google macht es schon seit langer Zeit vor. Der Grosskonzern aus den USA hat in seinen gewaltigen Bürokomplexen für die Mitarbeiter spezielle Chillout-Zonen eingerichtet, wo man sich entspannen kann und einfach nur Musik hört, ein Buch liest oder für die Dauer seiner Pause die Augen schliesst.
Immer mehr Unternehmen greifen diesen Trend auf und errichten nun ebenfalls separate Bereich, wo es ausschliesslich um Entspannung geht. Dies ist wie ein kleiner Urlaub auf Firmenkosten – doch ist das sinnvoll oder reine Geldverschwendung?
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Ihr Unternehmen ist endlich komplett ausgestattet. Von aussen schon überzeugt der Auftritt in Ihrem Corporate Design, die Einfriedung ist geschlossen und modern, am Firmeneingang weist ein durchdachter Wegweiser die Wege in die unterschiedlichen Abteilungen, die Arbeitskleidung am Empfang sitzt perfekt und auch die Aussenbeleuchtung funktioniert tadellos. Fusswege und Fahrwege sind sauber getrennt und in jedem Gebäude ist die sicherheitstechnische Ausrüstung auf dem neuesten Stand. Produktionsbereiche sind mit den erforderlichen Maschinen, Werkzeugen, Tischen, Stühlen und der sonstigen Technik ausgestattet, die Arbeitsplatzbeleuchtung stimmt. Alle Sozialräume sind modern und freundlich eingerichtet, Büros, Konferenzräume und Besprechungszimmer laden zur konzentrierten Arbeit ein. Bis ins Lager rund den Warenausgang ist die Betriebsausstattung vom Feinsten.
Alles perfekt! Allerdings nicht für die Ewigkeit. Die Betriebsausstattung wird zwar immer auf unternehmensspezifische Standards zurückgreifen, sich dennoch aber ständig weiterentwickeln. Der Nachkauf von Verbrauchsmaterialien, das Auffrischen von Farben und Markierungen, der Ersatz defekter oder verschlissener Einzelteile bedürfen stets Ihrer Aufmerksamkeit. Und auch die Technik bleibt nicht forever young. Gerade hier schreitet die Entwicklung oftmals rasant voran, so dass laufend geprüft werden muss, auf welchem Stand sich die betriebliche Ausstattung befindet. Dazu gehören auch die erforderliche Software und andere Ausstattungen. Da lohnt es sich schon, genauer darüber nachzudenken, wie ein stets moderner und unternehmensspezifisch einwandfreier Zustand der Betriebsausstattung auch in Zukunft gesichert werden kann.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Oftmals ist hier und anderswo die Rede von der Fahrzeugausstattung in Unternehmen. Dienstwagen, die Limousine für den Chef, Servicefahrzeuge, Transporter und Lastwagen, Baufahrzeuge und die ganze Breite der Vehikel, die auch am öffentlichen Strassenverkehr teilnehmen, spielen hier eine Rolle. Steuerliche Aspekte sind dabei ebenso interessant wie die richtige Ausstattung, Versicherung und Pflege des Fuhrparks.
Viel weniger Augenmerk wird dabei oftmals dem kleinen Fuhrpark im Unternehmen gewidmet. Dazu zählen wir alle Transporthilfen, die direkt im Bereich der Produktion oder in angrenzenden Bereichen zum Einsatz kommen. Gemeint sind hier Flurförderfahrzeuge wie beispielsweise Stapler, aber auch Transporthelfer wie Servierwagen, Etagenwagen, Plattenwagen oder Sackkarren.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Kaum ein Unternehmen kommt heute noch ohne einen mehr oder minder grossen Fundus an Fachliteratur aus. Dabei muss nicht längst alles angeschafft werden, was der Markt an Fachbüchern und Fachzeitschriften hergibt. Viele Informationen sind auch im Internet teils kostenfrei als E-Book zu beziehen, anderes kann für die kurzfristige Information ausgeliehen oder anderweitig recherchiert werden. Dennoch sollte eine gewisse Standardliteratur in jedem Unternehmen vorhanden und für möglichst viele Mitarbeiter auch verfügbar sein.
Titel zur Steuergesetzgebung, zum Arbeitsrecht oder spezielle Fachbücher, die sich auf die konkrete Arbeit im Betrieb beziehen, manchmal auch Fachzeitschriften und oftmals zudem unterhaltsame Publikumszeitschriften gehören zur Ausstattung im Betrieb. Wie die Ausstattung mit Literatur in unterschiedlichen Unternehmen sinnvoll ausgestaltet werden kann, beschreibt dieser Beitrag.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Je grösser das Unternehmen, desto komplizierter die Wege. Das ist eine Wahrnehmung, die viele Bewerber und Besucher in Unternehmen machen, in denen die Informations- und Leitsysteme gar nicht oder nicht ausreichend vorhanden sind. Dabei sind die professionellen Leitsysteme und Informationssysteme doch auch ein Aushängeschild für moderne, funktionierende Unternehmen, die von der Pforte bis zur Geschäftsführungsetage eine professionelle Transparenz umsetzen.
Nicht selten beginnt das Verwirrspiel schon vor dem Betriebstor. Mangelhafte Identifikation nach aussen, fehlende Wegweiser zu einzelnen Gebäuden und Abteilungen und unübersichtliche Wegeführungen machen es schwer, dorthin zu kommen, wo man gerade hin möchte. In kleinen und mittleren Unternehmen kann der Pförtner oder ein beliebiger Mitarbeiter noch helfen, in grösseren werden schlecht ausgeschilderte Wege länger und das Auffinden der gesuchten Mitarbeiter oder Bereiche nerviger.
[vc_row][vc_column width="1/1"][vc_column_text]Eine vernünftige Beleuchtung von Arbeitsräumen und einzelnen Arbeitsplätzen hat sich in den meisten Schweizer Unternehmen längst durchgesetzt. Oftmals vernachlässigt hingegen werden die Beleuchtungseinrichtungen im Aussenbereich. Die Ausleuchtung der Betriebshöfe, Zufahrten und Wege ist nicht selten mangelhaft oder in extremen Fällen gar nicht vorhanden.
Zur Sicherheit der Beschäftigten und Gewährleistung der Produktivität gehört aber nicht nur eine moderne und ausreichende Arbeitsplatzbeleuchtung, sondern eben auch die sichere, funktionstüchtige und ausreichende Ausleuchtung der Aussenbereiche.
