Büroeinrichtungen

Ergonomie-Richtlinien 2020: Darauf muss in Büros geachtet werden

Handschrift Ergonomie mit Marker

Acht Stunden oder mehr verbringen Millionen Menschen jeden Tag sitzend am Schreibtisch. Doch das starre Sitzen birgt eine besondere Gefahr, denn der menschliche Körper ist darauf nicht ausgelegt und braucht die Bewegung. Beim Sitzen werden Gelenke und Skelett unverhältnismässig stark belastet. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz kann einer Gesundheitsgefährdung vorbeugen. Krankenkassen und Wissenschaftler sind sich einig: Europaweit verbringen die Menschen viel zu viel Zeit im Sitzen. Gleichzeitig geht der Anteil derer, die sich wöchentlich ausreichend intensiv körperlicher Bewegung hingeben, immer weiter zurück. Die Folgen sind Bewegungseinschränkungen und Erkrankungen des Bewegungsapparates.

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Trends für 2020, die unseren Arbeitsalltag beeinflussen

Wie sehr bestimmen eigentlichen die neuen technischen Möglichkeiten unseren Büroalltag? Vor 10 – 15 Jahren galt das papierlose Büro als die Innovation überhaupt. Keine Notizzettel, keine Akten, kein Papier. Eine interessante Vorstellung, von der sich viele begeistern liessen. Die Realität sieht heute jedoch anders aus. Ohne Papier geht es im Büro nicht.

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Ergonomie und Bewegung am Arbeitsplatz

Die technischen Fortschritte der heutigen Zeit bringen viele Vorteile mit sich – aber leider auch Nachteile. Einer davon ist zum Beispiel der Bewegungsmangel, der bei sehr vielen Angestellten heute herrscht. Denn viele Tätigkeiten werden heute vorwiegend im Sitzen und vor dem PC ausgeführt. Das bedeutet oft stundenlanges Verharren in derselben Position mit immer den gleichen Bewegungsabläufen. Und genau deshalb ist es wichtig, bewusst für mehr Abwechslung in diesem eintönigen Ablauf zu sorgen.

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Buchhaltungssoftware - wann sich die Anschaffung für Kleinunternehmer lohnt

Wer sich als Kleinunternehmer ein eigenes Business aufgebaut hat, ist euphorisch: Endlich eigenes Geld verdienen, Kunden zufrieden stellen und vielleicht sogar die ersten Mitarbeiter einstellen! Sich in solch grossartigen Zeiten mit etwas so Trockenem wie Buchhaltung zu befassen, mag irrsinnig klingen, ist aber notwendig. Denn mit grösserem Erfolg kommt auch zusätzliche Arbeit in Form von Verwaltungstätigkeiten einher: Immer mehr Zahlungen müssen in Auftrag gegeben und immer mehr Kunden ermahnt werden, ihre Rechnungen zu begleichen.

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7 Tipps zum Energiesparen im Büro

Geschäftsmann rechnet Energiekosten am Taschenrechner

Energiesparen ist zurzeit das Thema, über das überall gesprochen wird und das zu Recht. Durch die Einsparung von Energie kann ein Beitrag zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen geleistet werden. Im Privathaushalt haben viele Personen bereits angefangen, die Tipps zum Energiesparen umzusetzen. Jedoch wird ein Aspekt der möglichen Energieeinsparung häufig übersehen, da davon ausgegangen wird, dass eine Einsparung von Energie hier kaum oder nur schwer umsetzbar ist.  Die Rede ist vom Energiesparen im Büro. Doch auch hier gibt es viele Möglichkeiten, Energie einzusparen und die Tipps sind leicht und ohne grossen Arbeitsaufwand umsetzbar. Und das Beste an diesen Tipps ist, dass sie nicht nur Energie sparen, sondern auch die Ausgaben in diesem Bereich für das Unternehmen senken.

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Vor- und Nachteile von Coworking Spaces

Junge Leute arbeiten in einem Coworking Space

Die moderne Arbeitswelt ist von zahlreichen Alternativen zur sogenannten "9 bis 5 Mentalität" der Angestellten in Büroräumen geprägt. Coworking Spaces sind ein solches Beispiel, welches durch Offenheit, Flexibilität und Gemeinschaftlichkeit die traditionellen Strukturen im Arbeitsalltag auflockert. Im Jahr 2005 stellte Brad Neuberg erstmalig das Konzept der branchenübergreifenden Arbeitsflächen in San Francisco vor. Seither haben die offenen Büroräumlichkeiten neben internationalen Metropolen auch kleinere Städte und sogar ländliche Regionen erobert. Attraktiv sind Coworking Spaces besonders für Freelancer, digitale Nomaden, Freiberufler und Kreative. Doch auch immer mehr grössere Unternehmen beteiligen sich an dem Trend, indem sie einzelnen Angestellten zur effizienteren Arbeit oder zur kreativen Inspiration das Arbeiten in Coworking Spaces ermöglichen. Für wen sich dieses Arbeitsumfeld eignet und welche Vor- und Nachteile das Coworking Konzept birgt, wird im folgenden Artikel näher erläutert.

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Open Space Büro - Vorteile und Nachteile im Überblick

Open Space Büro

Die Schnelligkeit und Effizienz der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette bekommen in Zeiten der Digitalisierung eine neue Bedeutung. Die Unternehmen streben danach, die Arbeitsabläufe zu optimieren und dadurch die unnötigen Verluste zu reduzieren. Der permanente Druck zur Kostensenkung ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, der die Wahl eines auf das Unternehmen zugeschnittenen Bürokonzeptes determiniert. Das Open Space Büro wird als eine mögliche Lösung wahrgenommen. Hat es eine Zukunft? Die Meinungen hierzu sind gespalten. Während manche Experten meinen, dass das Grossraumbüro motivierend wirkt und die Kommunikationswege verkürzen lasst, weisen andere darauf hin, dass es ein gewisses Konfliktpotenzial birgt und gesundheitsschädliche Auswirkungen haben kann. Ein kurzer Überblick über die charakteristischen Eigenschaften, die organisatorischen Voraussetzungen sowie mögliche Vor- und Nachteile dient als Inspiration und erlaubt es den Unternehmen, die eigene Meinung zu bilden.

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Schnell und einfach einen Laptopständer aus Holz selber bauen

Wir Menschen lieben Notebooks. Kein Wunder, denn die handlichen PCs lassen sich flexibel und vor allem ortsunabhängig einsetzen. Doch wer längere Zeit auf das Display des Notebooks schaut, riskiert Verspannungen im Nacken. Hier kann ein Laptop-Ständer Abhilfe schaffen. Wir verraten in diesem Ratgeber eine DIY-Variante, um das Schmuckstück aus Holz zu Hause nachzubauen.

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Welche Vor- und Nachteile bietet Desk Sharing?

Jüngere Arbeitnehmer bevorzugen in der Regel weniger starre, gemeinschaftliche und offene Arbeitsumgebungen. Viele moderne Unternehmen passen ihre Geschäftsräume entsprechend an, um neue Talente anzuziehen und eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.  Es ist also nicht nur die Technologie, die im Laufe der Jahre das traditionelle Bürodesign verändert hat. Mitarbeiter von heute müssen sich mit offenen Grundrissen, aktivitätsbasierten Arbeitsbereichen und Desk Sharing am Arbeitsplatz auseinandersetzen.

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Was verbirgt sich hinter einem Smart Office?

Smart Office

Jeder kennt den Begriff Smart Home. Damit ist gemeint, dass Hausgeräte miteinander vernetzt sind und bestimmte Abläufe ganz von selbst steuern. Vor allem der zunehmende Einsatz von Produkten mit künstlicher Intelligenz macht das Smart Home möglich. In immer mehr Häusern gibt es zum Beispiel Lautsprecher, die auf Zuruf Informationen mitteilen und Musik abspielen. Das digitale Zeitalter macht auch vor dem Büro nicht halt. Bis vor kurzem wurde häufig über die Vorteile eines Home-Office diskutiert. Immer mehr Angestellte nutzen die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten. Das Smart Office ist eine neue Entwicklung, welche den Menschen die Arbeit erleichtern soll. Dabei findet die Arbeit nicht unbedingt in einem festgelegten Gebäudekomplex statt.

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Bürokonzepte für mehr Produktivität, Kreativität und Wohlbefinden

Glückliche Mitarbeiter sind nicht nur produktiver und engagierter, sie sind auch weniger krank. Eine Studie ergab, dass Angestellte, die sich in ihrem Job wohlfühlen und ihre Tätigkeit mögen, weniger Fehltage verzeichnen. Besonders in der heutigen Zeit werden dem Wohlbefinden und der Gesundheit der Belegschaft immer mehr Wichtigkeit zuteil. Der Grund hierfür ist verständlich: Hohe Krankenstände und unproduktive Mitarbeiter kosten dem Unternehmen jährlich jede Menge Geld. Wer sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter einsetzt, investiert damit in eine bessere Zukunft für Unternehmen und Mitarbeiter.

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Tipps für den nächsten Bürowechsel

Das Büro zu wechseln ist ein zweischneidiges Schwert: Auf der einen Seiten lächeln Ihnen neue Räume, frischer Elan und neue Möglichkeiten entgegen; auf der anderen Seite droht Stress, Arbeitsausfall und wochenlange Scherereien. Wer aber frühzeitig plant und alles detailliert organisiert, spart sich Zeit und schont seine Nerven. Deshalb zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Bürowechsel erfolgreich gestalten. Doch wenn die Kisten geschleppt und die Büros bezogen sind, darf eine Einweihungsfeier nicht fehlen vor allem, wenn Sie zur Freude Ihrer Mitarbeiter am Wochenende das Büro wechseln. Deswegen geben wir Ihnen am Ende noch ein paar Tipps, wie Sie Ihren Mitarbeitern mit einer Einweihungsfeier etwas Gutes tun und dabei neue Kunden anlocken.

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Wie Pflanzen im Büro die Atmosphäre verbessern

Ein Schreibtisch, ein Stuhl, ein Computer und ein Drucker: Mehr haben viele Büros nicht zu bieten, wenn man einen Blick hineinwirft. In modernen Grossraumbüros sind die Wörter “frische Luft” oft fremd, denn Fenster, die man öffnen kann, gibt es in modernen Hochhäusern nicht mehr und die Luft aus der Klimaanlage ist trocken. Daraus ergibt sich, dass die Büromitarbeiter oft zu Müdigkeit, gereizten Augen und an stark verminderter Konzentration leiden. All diese unproduktiven Aspekte können mit ein paar Pflanzen aus dem Weg geräumt werden.

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Büro im Gartenhaus - Home office mal anders

Ursprünglich kommt der Trend, das Büro im Gartenhaus zu gestalten, aus den USA. Der allgemeine Trend geht bei Arbeitnehmern längst in Richtung Homeoffice und das Büro im Gartenhaus ist der letzte Schrei. Auch die immer grössere Anzahl an Freelancern, Freiberuflern und Selbstständigen bewirkt, dass grundsätzlich immer mehr Menschen ihren Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden haben. Beim Home Office denkt jeder an ein Büro in einem Wohnhaus oder eine Wohnung. Doch es geht noch ausgefallener zeigen die Amerikaner: Das Gartenhaus wird zum Arbeitsplatz. Worauf es ankommt, wenn man den Arbeitsplatz ins Gartenhaus verlegt, wird hier erläutert. Das Gartenbüro ist ein interessanter und kreativer Trend.

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Minimalismus im Büro kann die Mitarbeitermotivation steigern

Wer sich als Unternehmer ein effizient arbeitendes Team wünscht, darf den Faktor der Mitarbeitermotivation nicht ausser Acht lassen. Denn Geld allein macht weder glücklich, noch sorgt es dafür, dass die Motivation gestärkt wird. Schliesslich bedeutet Arbeit, dass man täglich die anfallenden Aufgaben erledigt, ohne dass sich der unerwünschte Trott einstellt. Das Motivieren der Mitarbeiter ist deshalb nicht mit einer einzigen Handlung abgeschlossen. Vielmehr handelt es sich um einen langjährigen Prozess, welcher immer wieder kreative Ideen seitens der Personalführung bereithalten sollte. Wie das funktioniert, erklären wir in diesem Ratgeber.

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Passende LED Lampen für das Büro finden – unsere Anschaffungstipps

Konzentration und damit auch Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter hängt nicht allein vom Wohlbefinden in gut ausgestatteten Büroräumen ab, die optimale Arbeitsplatzbeleuchtung ist für die Produktivität mit ein entscheidender Faktor. Erwiesenermassen schadet ein zu dunkler Arbeitsplatz nicht nur den Augen, das schlechte Licht wirkt sich ebenso stark auf die Laune und die Arbeitsfreude aus. Demgegenüber können aber auch bei zu greller Beleuchtung Sehprobleme auftreten.

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